Die Entscheidung, anstelle von Geschenken eine Spende zu tätigen, gewinnt in der Geschäftswelt zunehmend an Bedeutung. Doch wie kommuniziert man diesen Schritt stilvoll und wertschätzend? Wie erklärt man Kunden oder Geschäftspartnern, dass eine Spendenaktion eine sinnvolle Alternative ist, ohne dass sie sich übergangen fühlen? Und welche Formulierungen sorgen dafür, dass die Geste positiv aufgenommen wird? Ein professionell formulierter „Spende statt Geschenk“-Brief sollte Ihre Wertschätzung ausdrücken, die Hintergründe Ihrer Entscheidung erläutern und transparent aufzeigen, wem die Spende zugutekommt. Damit Ihnen das gelingt, erhalten Sie in diesem Artikel wertvolle Tipps, eine Schritt-für-Schritt-Anleitung für die optimale Struktur sowie ein Muster, das Sie direkt verwenden oder individuell anpassen können. So gestalten Sie eine geschäftliche Korrespondenz, die nicht nur gut ankommt, sondern auch den Grundgedanken des Gebens authentisch vermittelt.
Warum „Spende statt Geschenk“ in der Geschäftskorrespondenz überzeugt
Immer mehr Unternehmen entscheiden sich dazu, anstelle von Geschenken zum Anlass von Weihnachten, Jubiläen oder Geburtstagen eine Spende zu tätigen. Diese Form der Anlassspende zeigt soziale Verantwortung und hinterlässt einen nachhaltigen Eindruck. Denn während sich viele Geldgeschenke, Notizblöcke oder Weinflaschen auf den Schreibtischen stapeln, kann eine Spendenaktion tatsächlich etwas bewirken und Menschen in Not unterstützen.
Damit Ihre Botschaft gut ankommt, sollten Sie Ihre Gäste, Kunden und Geschäftspartner transparent informieren. Eine klare Kommunikation, etwa auf Einladungskarten oder in einem persönlichen Brief, sorgt für Verständnis und Akzeptanz. Wer seinen Betrag in ein sinnvolles Projekt investiert, kann sich sicher sein, dass sich die Beschenkten ebenso darüber freuen – denn echte Hilfe zählt mehr als jedes materielle Präsent.
Ein weiterer Vorteil: Eine Spende passt zu jedem Anlass und vermittelt echte Wertschätzung. Ob als Geburtstagsspende, als Alternative zu klassischen Geldgeschenken oder als Teil einer Spendenaktion – mit einem gut formulierten „Spende statt Geschenk“-Brief zeigen Sie, dass Ihr Unternehmen bewusst handelt.
Mit diesen fünf Schritten gelingt Ihn die Formulierung eines überzeugenden „Spende statt Geschenk“-Briefs:
- Zitat als Einstieg
- kurze Erklärung des Auslösers für die Spende
- Beschreibung des Hilfsprojekts
- um Verständnis bitten
- positiver Ausblick als Abschluss
Schritt 1: Ein passendes Zitat als Einstieg wählen
Ein gelungener „Spende statt Geschenk“-Brief beginnt mit einer starken Einleitung, die Ihre Gäste, Kunden oder Geschäftspartner emotional anspricht. Ein inspirierendes Zitat kann dabei helfen, den richtigen Ton zu setzen und das Anliegen Ihrer Spendenaktion auf natürliche Weise einzuleiten. Denn oft reicht ein einprägsamer Satz aus, um die Aufmerksamkeit des Lesers zu gewinnen und ihn für den Gedanken des Spendens zu sensibilisieren.
Tipps zur Auswahl eines passenden Zitats
Ein gutes Zitat weckt Emotionen, schafft einen Bezug zum Anlass – sei es Weihnachten, ein Geburtstag oder ein Firmenjubiläum – und bringt Ihr Anliegen kompakt auf den Punkt. Zudem hilft es Ihnen, direkt ein positives Gefühl zu vermitteln, noch bevor Sie um Verständnis für den Verzicht auf Geschenke bitten.
Damit das Zitat Ihre Botschaft verstärkt, sollten Sie bei der Auswahl einige Punkte beachten:
- Bezug zur Spende oder zum Schenken herstellen: Idealerweise handelt das Zitat vom Geben, von Mitgefühl oder von sozialem Engagement.
- Den Stil an Ihre Zielgruppe anpassen: Während bei einer geschäftlichen Einladung ein klassisches oder philosophisches Zitat gut passt, darf es bei einer Geburtstagsspende oder privaten Feier auch humorvoller sein.
- Das Zitat als sanften Übergang zur eigentlichen Botschaft nutzen: Nach dem Zitat sollte der Text nahtlos überleiten, warum Sie sich entschieden haben, in diesem Jahr auf Geschenke zu verzichten und stattdessen Geld zu spenden.
Beispiel: „Die beste Art, sich selbst eine Freude zu machen, ist, anderen eine Freude zu bereiten.“ – Mark Twain
Weitere passende Zitate finden Sie auf: Zitate.de
Schritt 2: Kurze Erläuterung des Grundes oder Auslösers der Spende
Nachdem Sie mit einem inspirierenden Zitat die richtige Atmosphäre geschaffen haben, ist es an der Zeit, den Anlass und den Grund für Ihre Spendenaktion klar darzulegen. Ob Geburtstag, Jubiläum, Weihnachten oder eine Firmenfeier – erklären Sie Ihren Gästen oder Geschäftspartnern, warum Sie in diesem Jahr bewusst auf Geschenke verzichten und den Betrag stattdessen für einen guten Zweck einsetzen. Eine transparente und einfühlsame Begründung hilft dabei, Verständnis zu wecken und Ihre Entscheidung positiv zu vermitteln.
Tipps für eine überzeugende Formulierung
Viele Menschen verbinden Geschenke mit Wertschätzung und Anerkennung. Wenn Sie stattdessen eine Spende tätigen, sollten Sie Ihren Gästen oder Geschäftspartnern das „Warum“ gut erklären, um sie emotional mitzunehmen. Ein überzeugende Erklärung für Ihre Spende erzeugt Zustimmung, Begeisterung und im besten Fall Unterstützung für Ihr Anliegen.
Damit Sie Ihre Spendenbotschaft überzeugend darlegen können, sollten Sie bei der Auswahl einige Punkte beachten:
- Bezug zum Anlass herstellen: Machen Sie deutlich, warum gerade dieser besondere Anlass sich für eine Spende eignet.
- Den Fokus auf die positiven Aspekte legen: Zeigen Sie, dass Ihre Entscheidung nicht gegen Geschenke gerichtet ist, sondern für einen größeren Zweck.
- Persönliche oder unternehmerische Werte einfließen lassen: Erklären Sie, warum das Thema Spenden für Sie oder Ihr Unternehmen wichtig ist.
- Dankbarkeit ausdrücken: Zeigen Sie, dass Ihnen die Unterstützung und das Verständnis Ihrer Gäste wichtig sind.
Schritt 3: Das unterstützte Hilfsprojekt genauer beschreiben
Nachdem Sie erläutert haben, warum Sie sich für eine Spende statt Geschenke entschieden haben, sollten Sie das unterstützte Hilfsprojekt detaillierter vorstellen. Ihre Kunden, Geschäftspartner oder Gäste werden sich fragen:
- Wohin fließt das Geld?
- Wen unterstützen Sie konkret?
- Und welchen positiven Beitrag leistet Ihre Spende?
Tipps für eine überzeugende Projektbeschreibung
Je klarer und emotionaler Sie diese Fragen beantworten, desto größer ist die Zustimmung für Ihre Spendenaktion. Denn, viele Menschen freuen sich, wenn ihr Geschenk oder ihr Geld einen direkten positiven Effekt hat.
Wenn Sie also erklären, wie das Geld eingesetzt wird, schaffen Sie Vertrauen und machen Ihre Spendenentscheidung nachvollziehbar. Zudem zeigen Sie, dass Sie sich intensiv mit dem Projekt beschäftigt haben und Ihre Wahl nicht zufällig getroffen wurde.
Beachten Sie dabei folgende Punkte:
- Wählen Sie eine Organisation, die zu Ihrem Anlass passt
- Erklären Sie, warum Sie gerade dieses Projekt unterstützen
- Machen Sie die Spende greifbar, indem Sie konkrete Zahlen oder Beispiele nennen
- Fügen Sie, wenn möglich, einen Link zum Spendenkonto oder zur Website der Organisation hinzu
Schritt 4: Um Verständnis bitten, dass in diesem Jahr gespendet wird statt Geschenke gekauft
Nachdem Sie das unterstützte Hilfsprojekt detailliert vorgestellt haben, ist es wichtig, Ihre Entscheidung für die Spendenaktion nachvollziehbar zu machen. Viele Menschen verbinden Geschenke mit Anerkennung und Wertschätzung – daher sollten Sie sensibel und wertschätzend kommunizieren, warum Sie in diesem Jahr darauf verzichten. Wenn Sie den Fokus auf die positiven Aspekte der Anlassspende legen, werden Ihre Gäste, Kunden oder Geschäftspartner Ihre Entscheidung mit hoher Wahrscheinlichkeit begrüßen.
Tipps für eine überzeugende Formulierung
Ein gut formulierter Absatz sorgt dafür, dass sich Ihre Gäste oder Geschäftspartner trotz fehlender materieller Geschenke wertgeschätzt fühlen – denn am Ende geht es nicht um das Geld, sondern um den Gedanken dahinter.
Achten Sie bei der Formulierung auf folgende Punkte:
- Betonen Sie, dass die Geste des Schenkens bestehen bleibt (nur in anderer Form)
- Zeigen Sie Ihre Wertschätzung für den Empfänger
- Machen Sie deutlich, dass es nicht um Sparmaßnahmen geht, sondern um bewusste Unterstützung
- Drücken Sie Hoffnung aus, dass der Empfänger diese Entscheidung mitträgt
Schritt 5: Abschluss mit einem positiven Ausblick
Nachdem Sie Ihre Spendenaktion erläutert und um Verständnis für den Verzicht auf Geschenke gebeten haben, ist es wichtig, den Brief mit einem warmen und wertschätzenden Abschluss zu versehen. Der letzte Abschnitt sollte Dankbarkeit ausdrücken, den Fokus auf das Gute lenken und eine Verbindung zum Empfänger aufrechterhalten.
Tipps für einen gelungenen Abschluss
Der letzte Eindruck bleibt im Gedächtnis – und genau deshalb sollten Sie darauf achten, dass Ihr Abschlusssatz eine positive Botschaft vermittelt. Ihre Gäste, Kunden oder Geschäftspartner sollen sich durch Ihre Entscheidung nicht ausgeschlossen, sondern einbezogen fühlen. Ihr „Spende statt Geschenke“-Brief sollte Freude, Dankbarkeit und Zuversicht vermitteln.
Achte Sie bei der Formulierung daher auf folgende Punkte:
- Dankbarkeit gegenüber Ihren Gäste oder Geschäftspartnern betonen
- Freude über die Wirkung der Spende ausdrücken
- Einen positiven Ausblick auf die gemeinsame Zukunft geben
- Den Abschluss mit einer herzlichen Grußformel abrunden
Muster: „Spende statt Geschenk“-Brief
Nachfolgend finden Sie ein Muster für einen „Spende statt Geschenk“-Brief, der sich ideal für geschäftliche Anlässe wie Weihnachten, Jubiläen oder Geburtstage eignet. Der Musterbrief folgt unserer Schritt-für-Schritt-Anleitung:
- Er beginnt mit einem passenden Zitat,
- erläutert den Anlass und den Grund für die Spende,
- stellt das unterstützte Hilfsprojekt vor,
- bittet um Verständnis für den Verzicht auf Geschenke
- und endet mit einem positiven Abschluss.
Musterbrief „Spende statt Geschenk“
Betreff: Freude schenken durch Helfen – Unsere Spendenaktion statt Geschenke
„Die beste Art, sich selbst eine Freude zu machen, ist, anderen eine Freude zu bereiten.“ – Mark Twain
Lieber Herr Meier,
die Weihnachtszeit ist eine Zeit des Dankes und der Wertschätzung. Normalerweise hätten wir Ihnen ein kleines Geschenk überreicht, um unsere Dankbarkeit für die erfolgreiche Zusammenarbeit in diesem Jahr auszudrücken. Doch dieses Mal möchten wir den Betrag, den wir für Geschenke vorgesehen hatten, nutzen, um Menschen zu unterstützen, die unsere Hilfe besonders benötigen.
Deshalb haben wir uns entschlossen, eine Spende an [Name der Organisation] zu leisten. Diese Organisation setzt sich für [kurze Beschreibung des Projekts, z. B. Bildung für Kinder, Obdachlosenhilfe, Umweltschutz] ein. Mit unserer Spendenaktion helfen wir, [konkreten Nutzen der Spende nennen, z. B. warme Mahlzeiten für X Bedürftige, Schulmaterialien für X Kinder].
Wir hoffen, dass Sie unsere Entscheidung nachvollziehen und sich mit uns über diese besondere Form des Schenkens freuen. Unser Anliegen ist es, gemeinsam einen positiven Beitrag zu leisten – und wir glauben, dass diese Art des Schenkens mehr bewirken kann als jedes materielle Präsent.
Mit diesem Gedanken wünschen wir Ihnen und Ihren Liebsten eine besinnliche Weihnachtszeit, ein glückliches und gesundes neues Jahr sowie weiterhin viel Erfolg. Wir freuen uns auf eine weiterhin gute Zusammenarbeit und darauf, auch im kommenden Jahr gemeinsam viel zu bewegen.
Herzliche Grüße
Ihr Team von [Firmenname]
