Preiserhöhung in nur 6 Schritten erfolgreich abwehren (mit Tipps)

Tipp: Wie Sie mit Zeitdruck als Druckmittel für Preiserhöhungen umgehen

Fragen Sie Ihren Lieferanten oder Geschäftspartner gezielt, warum die Preiserhöhung so kurzfristig angekündigt wird und auf welche konkreten Entwicklungen er sich stützt. In der Praxis stellen Sie oft fest, dass die Gründe für die Preiserhöhung nicht so zwingend sind, wie sie zunächst erscheinen. Es ist wichtig, dass Sie sich nicht einfach mit der Aussage abspeisen lassen, dass eine Erhöhung „dringend notwendig“ sei. Nehmen Sie sich Zeit, um die Begründung der Preissteigerung zu hinterfragen und prüfen Sie, ob diese wirklich auf objektiven und nachvollziehbaren Gründen basiert.

Tipp: detaillierte Kostenaufstellung der Preiserhöhung anfordern

Verlangen Sie eine detaillierte Kostenaufstellung. Ein seriöser Lieferant sollte in der Lage sein, Ihnen eine detaillierte Breakdown-Liste zu liefern, die angibt, wie viel jeder einzelne Faktor zu den Preissteigerungen beiträgt. Diese Aufschlüsselung sollte nicht nur Prozentsätze umfassen, sondern auch absolute Zahlen, die die Auswirkungen der einzelnen Faktoren verdeutlichen.

Wenn der Lieferant nicht in der Lage ist, eine detaillierte Aufstellung zu liefern oder wenn die vorgebrachten Argumente nicht den gewünschten Nachweis erbringen, dann können Sie in Ihrer Antwort deutlich machen, dass eine Preiserhöhung in dieser Form für Ihr Unternehmen nicht akzeptabel ist. Dies verschafft Ihnen nicht nur Verhandlungsspielraum, sondern stärkt Ihre Position in den kommenden Gesprächen.

Tipp: Wie gezielt nach Maßnahmen gegen eine Preiserhöhung fragen

Stellen Sie Fragen wie:

• „Welche konkreten Maßnahmen haben Sie ergriffen, um die gestiegenen Kosten zu reduzieren oder zu optimieren?“
• „Könnten Sie bitte erläutern, welche Schritte Sie unternommen haben, um die Kosten in der Produktion oder im Transport zu senken?“

Diese Fragen zielen darauf ab, herauszufinden, ob der Lieferant bereit ist, proaktiv zu handeln, anstatt nur auf gestiegene Kosten zu reagieren. Achten Sie darauf, dass der Lieferant nicht mit vagen Aussagen oder allgemeinen Behauptungen kommt, wie „Wir haben versucht, unsere Kosten zu senken“. Fordern Sie konkrete Zahlen und Fakten an, die belegen, dass die ergriffenen Maßnahmen erfolgreich waren und dass eine Preiserhöhung daher nicht zwingend erforderlich gewesen wäre.

Wenn beispielsweise Investitionen in Automatisierung getätigt wurden, verlangen Sie eine konkrete Darstellung, wie sich diese Investitionen auf die Produktionskosten ausgewirkt haben. Wenn Optimierungen in der Lieferkette vorgenommen wurden, bitten Sie um eine detaillierte Erklärung, wie diese Veränderungen zu einer Reduktion der Gesamtkosten geführt haben. Wenn der Lieferant keine überzeugenden Belege liefern kann, haben Sie ein starkes Argument in der Hand, um die Preiserhöhung abzulehnen.

Tipp: Nutzen Sie das Preisabwehrschreiben effektiv in der Preisverhandlung

Das Preisabwehrschreiben ist Ihre formelle Antwort auf eine Preiserhöhung, die von einem Lieferanten oder Dienstleister gefordert wird. Es dient einerseits dazu, die Preiserhöhung abzulehnen und anderseits dazu, die im Schreiben des Geschäftspartners genannten Argumente sachlich zu hinterfragen.

Das Ziel eines Preisabwehrschreibens ist es, den Lieferanten dazu zu bewegen, die Preiserhöhung zu überdenken oder zumindest zu reduzieren. Durch sachliche Argumente und eine gut begründete Ablehnung können Sie Ihre Verhandlungsposition stärken und eine mögliche Preissteigerung entweder verhindern oder in einem für Sie akzeptablen Rahmen halten.

Wichtig ist, dass Sie während der gesamten Kommunikation professionell und lösungsorientiert bleiben. Ein gut formuliertes Preisabwehrschreiben trägt nicht nur zur Kostenkontrolle bei, sondern stärkt auch Ihre Beziehung zu den Lieferanten, indem es zeigt, dass Sie aktiv und kompetent in den Verhandlungen sind.

Tipp: Zeigen Sie Verständnis für die Situation des Lieferanten

Indem Sie sich offen für Gespräche zeigen, signalisieren Sie auch, dass Sie die Situation des Lieferanten verstehen und dass es möglich ist, auf eine Art und Weise zu verhandeln, die die negativen Auswirkungen der Preiserhöhung auf Ihr Unternehmen minimiert, ohne die wirtschaftliche Situation des Lieferanten außer Acht zu lassen. Gleichzeitig können Sie durch diese Geste Ihre eigene Verhandlungsposition stärken und als konstruktiver Partner auftreten.

Tipp: Strategien für konstruktive Verhandlungen bei Preiserhöhungen

Starten Sie das Gespräch, indem Sie Ihre Bereitschaft zur Zusammenarbeit betonen und Ihr Interesse an einer langfristigen Geschäftsbeziehung unterstreichen. Ziel ist es, eine für beide Seiten vorteilhafte Lösung zu finden, was die Verhandlungen in eine konstruktive Richtung lenkt.

Wenn die Preiserhöhung grundsätzlich gerechtfertigt erscheint, aber zu hoch oder zu schnell umgesetzt werden soll, schlagen Sie eine gestaffelte Preiserhöhung vor. Dies hilft, die Kosten für Ihr Unternehmen über einen längeren Zeitraum hinweg zu verteilen.

Zudem kann eine Preiserhöhung durch das Angebot einer langfristigen Geschäftsvereinbarung abgefedert werden. Schlagen Sie vor, stabile Preise oder günstigere Konditionen für größere Bestellmengen zu verhandeln. Dies schafft einen verlässlichen Rahmen für zukünftige Bestellungen und kann die Preissteigerung für beide Seiten akzeptabel gestalten.