Anschreiben zum Angebot: Formulierungen, Beispiele, Muster
Warum ist ein Anschreiben zu Ihrem Angebot entscheidend?
Ein Anschreiben zu Ihrem Angebot ist entscheidend für den Geschäftserfolg, da es eine zentrale Rolle bei der Akquise neuer Kunden spielt und direkt die Umsätze beeinflusst.
Ein professionell verfasstes Anschreiben dient nicht nur als Mittel zum Zweck, sondern als strategisches Werkzeug, das die spezifischen Bedürfnisse des Kunden anspricht und demonstriert, dass Ihr Unternehmen maßgeschneiderte Lösungen bieten kann.
Ein durchdachtes Anschreiben:
- hebt Ihr Unternehmen von der Konkurrenz ab,
- signalisiert dem Kunden Professionalität und Wertschätzung
- und kann eine emotionale Verbindung herstellen, die den Grundstein für eine langfristige Geschäftsbeziehung legt.
Ein effektives Anschreiben:
- sollte klar und präzise die Vorteile Ihrer Angebote hervorheben,
- dabei die Bedürfnisse des Kunden direkt ansprechen
- und durch einen starken Einstieg sowie einen überzeugenden Abschluss zur weiteren Interaktion motivieren.
Dadurch wird nicht nur die Chance auf erfolgreiche Geschäftsabschlüsse erhöht, sondern auch das Image Ihres Unternehmens als aufmerksamer und kundenorientierter Anbieter gestärkt.
Welche Informationen muss das Anschreiben enthalten?
Da das Anschreiben zum Angebot ein Geschäftsbrief ist, folgt es den, allgemeinen formalen Anforderungen eines Geschäftsbriefs und muss daher unter anderem folgende Informationen enthalten:
- eine klare und deutliche Betreffzeile, die sofort den Zweck des Schreibens erkennen lässt
- eine direkte und persönliche Anrede , um das Interesse des Kunden sofort zu wecken
- eine freundliche, aber professionelle Grußformel, die Offenheit für weitere Dialoge signalisiert.
Auch Aspekte wie das Datum, die korrekte Firmenanschrift und ggf. die Nennung des zuständigen Ansprechpartners sind zu beachten, um die formellen Anforderungen an einen Geschäftsbrief vollständig zu erfüllen.
Der Hauptteil des Anschreibens sollte aber auch einige spezifische Informationen enthalten, die das Angebot betreffen, und zwar:
- Beschreibung des Angebots: Erläutern Sie das Angebot detailliert, aber so kurz und prägnant wie möglich. Beschreiben Sie, welche Produkte oder Dienstleistungen angeboten werden und wie diese speziell auf die Bedürfnisse und Anforderungen des Kunden zugeschnitten sind.
- Eckdaten des Angebots: Neben der Beschreibung des Angebots sollten Sie dessen Eckdaten noch einmal separat auflisten. Dazu zählen z.B.: der Preis (inklusive Berechnungsgrößen), Liefertermin, Leistungszeitraum, Angebotsnummer, Zahlungsbedingungen, etc.
- Nutzenargumentation: Heben Sie die Vorteile hervor, die Ihr Angebot für den Kunden hat. Erklären Sie, wie Ihre Lösungen Probleme lösen oder die Situation des Kunden verbessern können.
- Handlungsaufforderung: Fordern Sie den Kunden auf, eine spezifische Aktion zu unternehmen, wie z.B. Anruf für weitere Informationen, Terminvereinbarung für eine Präsentation oder direkte Annahme des Angebots.
- Abschließende Bemerkungen: Danken Sie dem Kunden für seine Zeit und sein Interesse. Sie können auch Ihre Bereitschaft zum Ausdruck bringen, zusätzliche Informationen zu liefern oder Fragen zu beantworten.
- Anhänge: Weisen Sie auf alle Dokumente hin, die Sie dem Anschreiben beifügen, wie detaillierte Angebotsdokumentationen, Vertragsentwürfe oder technische Datenblätter.
Wann ist ein Anschreiben zum Angebot sinnvoll?
In der modernen Geschäftswelt ist Kommunikation der Schlüssel zum Erfolg, besonders wenn es darum geht, Interesse und Vertrauen bei potenziellen Kunden zu wecken. Ein professionell verfasstes Anschreiben zu einem Angebot kann daher bei der Akquise neuer Kunden ein entscheidender Faktor sein.
Ein Anschreiben ist aber auch besondere dann sinnvoll, wenn Sie dem Kunden umfangreiche und komplexe Angebote unterbreiten. Mit einer kurzen und prägnanten Beschreibung des Angebots und dessen spezifischen Punkten, können Sie Ihrem Kunden mit dem Anschreiben eine erste Orientierung bieten.
Gleich gilt, wenn Sie Ihrem Kunden mittels dem Anschreiben mehrere Varianten eines Angebots zu schicken wollen. Hier können Sie bereits im Anschreiben die unterschiedlichen Punkte der Angebote vergleichen. So bieten Sie Ihrem Kunden vorab eine Möglichkeit zu besseren Orientierung.
Drei Tipps für effektive Formulierungen im Anschreiben
Nachfolgend möchten wir Ihnen drei Tipps für personalisierte Formulierungen, die Sie in Ihrem nächsten Angebotsschreibens berücksichtigen können.
Die Tipps sind hauptsächlich für die Anforderungen an ein Schreibens per Brief gerichtet. Ein Muster für ein Schreiben per Mail, folgt am Ende dieses Artikels.
Tipp 1: Persönliche Ansprache
Der erste Eindruck beim Kunden zählt — das gilt auch für Anschreiben. Vermeiden Sie generische Einleitungen und gestalten Sie den Beginn Ihres Angebotsschreibens persönlich für den jeweiligen Kunden. Zeigen Sie Interesse und Wertschätzung für den potenziellen Kunden durch eine individuell angepasste Ansprache.
Tipp 2: Machen Sie das Angebot persönlich relevant
Verknüpfen Sie Ihr Angebot im Zuge der Nutzenargumentation direkt mit den Bedürfnissen und Zielen des Kunden. Dies zeigt, dass Sie sich eingehend mit seiner Situation auseinandergesetzt haben und maßgeschneiderte Lösungen bieten können.
Tipp 3: Klare Handlungsaufforderung und professionelle Verabschiedung
Eine klare Handlungsaufforderung, gepaart mit einer warmen und respektvollen Verabschiedung, lässt Ihr Angebotsschreiben nicht nur als Mittel zum Zweck, sondern als freundliche Geste erscheinen.
Muster für ein modernes Anschreiben zum Angebot
Nachdem wir Ihnen ein paar Tipps zur Formulierung des Angebotsschreibens per Brief vorgestellt haben, möchten wir Ihnen noch ein Muster für ein modernes Schreiben per Mail vorstellen.
Dieses Muster verzichtet auf die nichtssagende Floskel „anbei erhalten Sie unser Angebot“, stellt aber trotzdem alles Wichtige kurz und prägnant für den Kunden vor.
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