Vereinsmitgliedern zum Geburtstag gratulieren

3 Tipps für die Geburtstagswünsche an Ihre Vereinsmitglieder

Tipp 1: Bevor Sie mit dem Schreiben Ihrer Geburtstagswünsche beginnen, sollten Sie überlegen, an wen Sie Ihren Geburtstagsgruß richten. Ihre Gratulation zum Geburtstag sollte für einen 19-Jährigen anders formuliert sein als für eine 70-jährige Rentnerin, die schon lange bei Ihnen Mitglied ist. Versuchen Sie, für Ihre Hauptzielgruppen verschiedene standardisierte Texte zu entwerfen. So wirkt Ihre Glückwunschkarte individueller als ein Standardtext, der zu allen und allem passt.

Tipp 2: Es spricht nichts dagegen Ihren Mitgliedern standardisiert zum Geburtstag zu gratulieren. Denken Sie jedoch daran, einmal im Jahr Ihre Texte umzuformulieren. Ansonsten erhalten Ihre Vereinsmitglieder jedes Jahr dieselbe Karte, was auf Dauer eintönig wird.

Tipp 3: Eine Unterschrift des Vorstandsvorsitzenden aus dem Verein vermittelt Ihrem Mitglied Wertschätzung und stärkt obendrein die Bindung. Achten Sie aber darauf, Ihre Glückwünsche möglichst per Handschrift zu unterzeichnen. Dies wirkt persönlicher als eine eingescannte Unterschrift.

Das KISS-Prinzip nutzen, um Glückwünsche zu schreiben

Um Ihrem Vereinsmitglied zum Geburtstag zu gratulieren, braucht es keine komplizierten Sätze. Damit Sie dies bewerkstelligen, hilft Ihnen das KISS-Prinzip. Das „KISS“ steht dabei für: „Keep it simple and stupid“. Das heißt für Sie:

• Einfache, klare Hauptsätze
• Wenig Nebensätze
• Keine Schachtelsätze

Orientieren Sie sich beim Verfassen der Texte an dieses Prinzip. Vermeiden Sie es im Rahmen einer Karte, komplizierte Sachverhalte zu erläutern, beispielsweise die Struktur eines neuen pädagogischen Projekts. Dafür ist eine Glückwunschkarte der falsche Rahmen. Was Sie jedoch machen können: Bieten Sie dem Geburtstagskind an, dass Sie auf Wunsch Informationen über das neue pädagogische Projekt gerne zusenden.

Wie sollten Sie die Geburtstagskarten an die Vereinsmitglieder gestalten?

Auch ein noch so schön formulierter Glückwunsch wirkt nicht, wenn er nicht auch entsprechend gestaltet ist. Bei der Gestaltung stehen Ihnen 2 Herangehensweisen zur Auswahl:

• Vorgefertigte Geburtstagskarten: Hier können Sie zwischen den verschiedensten Motiven und Formaten wählen. Diese Karten sind recht preisgünstig und leicht zu beschaffen. Zudem können Sie solche Karten mit jedem handelsüblichen Computerdrucker verarbeiten.
• Selbst gestaltete Geburtstagskarten: Schöner und persönlicher ist es jedoch, wenn Sie Ihre Geburtstagskarten individuell gestalten. Abzuraten ist jedoch von selbst gebastelten Karten. Sie wirken auf den Empfänger erfahrungsgemäß eher unprofessionell. Vielmehr lohnt sich der Weg zu einem Grafiker, der Ihnen mehrere Entwürfe anfertigt. Entscheiden Sie sich für mindestens 3 Kartenversionen, die Sie je nach Zielgruppe, aber auch Lust und Laune auswählen und versenden können. Die Gestaltung einer Karte liegt bei ca. 100 bis 150 €.

Was ist das beste Format für die Geburtstagskarten?

Erfahrungsgemäß haben sich Klappkarten mit Umschlägen als bestes Format erwiesen. Sie haben genug Platz, um der Person alles Gute zum Geburtstag zu wünschen. Das Fotomotiv auf der ganzen Vorderseite hat eine ansprechende Wirkung und mit einem verschlossenen Umschlag wahren Sie die Privatsphäre des Empfängers. Außerdem können Sie eventuelle leere Seiten für Ihren Verein nutzen, indem Sie z. B. auf einen wichtigen Veranstaltungstermin hinweisen, ein wichtiges Spendenprojekt kurz vorstellen oder die Internetseite Ihres Vereins angeben.

Tipp: Sprechen Sie das Vereinsmitglied auf der Vorderseite persönlich an. So wirkt die Gratulation zum Geburtstag persönlich und signalisiert, dass die Karte individuell für den Empfänger gestaltet worden ist.