Business English: Die aktuellen Trends für korrekte Anreden in Ihren Briefen und E-Mails
Und Sie liegen mit Ihrem Gefühl richtig. Es hat sich tatsächlich etwas bei den Anreden in englischen Briefen und E-Mails verändert, vor allem im amerikanischen Schriftverkehr. „Dear Sir or Madam“ ist aber nach wie vor eine richtige Anredeform.
So passen Anrede und Abschluss Ihres Schreibens auch zusammen
Anrede |
Gruß |
Dear Sir or Madam | Yours faithfully |
Dear Mr. Evans | Yours sincerely |
Dear John | Best regards oder Kind regards |
Es ist jetzt sogar möglich, englische Briefe und E-Mails einfach mit einem „Hello“ oder mit der Anrede „Greetings“ zu beginnen.
Bitte beachten Sie: „Hello“ können Sie für die Korrespondenz nach Großbritannien und in die USA einsetzen. Greetings“ hingegen ist lediglich für Ihre Schreiben in die USA geeignet.
Auch eine Person mit ihrer Funktion anzuschreiben, ist mittlerweile üblich, allerdings nur in den USA. In der britischen Korrespondenz ist es nicht üblich.
Beispiel:
- Dear Human Resources Director
- Dear Board Members
Die folgende Übersicht verrät Ihnen, welche neuen Anredeformen sich etabliert haben und wie die traditionelle Alternative dazu aussieht.
Neue Anredeform | Traditionelle Anredeform |
Dear Board Members (USA) | Dear Sir or Madam |
Dear Human Resources Director (USA) | Dear Sir or Madam |
Hello (USA und GB) | Dear Michael |
Greetings (USA) | Dear Jean |
Hi Sandra (USA und GB) | Dear Sandra |
Tom | Dear Tom |
Folgende Anredeformulierungen sollten Sie aus Ihrem Englisch-Wortschatz streichen, denn sie sind veraltet oder schlichtweg unhöflich:
- To whom it may concern
- Ladies and Gentlemen
- Dear Sir beziehungsweise Dear Sirs (das ist eine unhöfliche Anrede, da die Damen nicht angesprochen werden)