Amerikanische & britische Geschäftsbriefe: Anrede und Grußformel korrekt verwenden
Welche Anreden sind für amerikanische und britische Geschäftsbriefe passend?
Sowohl für britische als auch für amerikanische Geschäftsbriefe gelten folgende Anreden:
- Miss: Fräulein (im Geschäftsleben nicht üblich)
- Ms: Frau (moderne Geschäftsanrede ohne Angabe des Familienstands)
- Mrs: Frau (verheiratet)
- Mr: Herr
- Messrs: Herren
“Messrs” steht bei Personengesellschaften vor den Namen der Personen. Wenn die Personengesellschaft einen Namen hat, der nicht aus Personennamen besteht, fällt diese Anrede weg, zum Beispiel: The Greenwich Centr
Welche Anrede und Grußformel gilt für britische Geschäftsbriefe?
Die Anrede im Brief hängt meist davon ab, wie Sie die Person oder Firma in der Empfängeranschrift oder “attention line” angeredet haben. “Mr C. B. Miller” reden Sie in britischen Geschäftsbriefen so an: “Dear Mr Miller”. Häufig werden im Englischen und Amerikanischen auch die Vornamen genannt: “Dear Christoph”. Die Grußformel im Englischen lautet “Yours sincerely”.
Ist der Name unbekannt, schreiben Sie “Dear Sir” oder “Dear Madam” und schließen mit “Yours faithfully”.
Achtung! “Madam” wird ohne “e” geschrieben. Eine “Madame” ist eine Prostituierte.
Nach der Anrede werden britische Geschäftsbriefe groß weitergeschrieben. Absätze werden häufig eingerückt. Der London Chamber of Commerce empfiehlt allerdings, britische Geschäftsbriefe linksbündig zu schreiben.
Welche Anrede und Grußformel gilt bei amerikanischen Geschäftsbriefen?
Für amerikanische Geschäftsbriefe gilt für die Anrede dasselbe wie im Englischen: “Dear Mr Miller” oder “Dear Ms Becker”. Die Grußformel lautet “Sincerely yours”.
Ist der Name unbekannt, schreiben Sie in der Anrede “Ladies and Gentlemen” oder nur “Gentlemen” bzw. nur “Ladies”, wenn Sie wissen, dass die Mitarbeiter des angeschriebenen Unternehmens alle dasselbe Geschlecht haben (das “Dear” lassen Sie weg). In der Grußformel schreiben Sie dann nur “Sincerely”.
Allerdings gibt es weder im Britischen noch im Amerikanischen eine Anrede, die der deutschen “Sehr geehrte Damen und Herren” entspricht.
Punkt oder Doppelpunkt hinter der Anrede?
Die Abkürzungen “Mr.”, “Ms.” und “Mrs.” werden im Amerikanischen häufig mit einem Punkt versehen, in britischen Geschäftsbriefen eher selten. Nach der Anrede folgt bei den Amerikanern häufig ein Doppelpunkt. Danach schreiben Sie groß weiter. Diesen Doppelpunkt gibt es nach der britischen Anrede nicht.
