Englische Geschäftsbriefe: so verwenden Sie Anrede und Grußformel korrekt

Welche förmliche Anrede ist in englischen Geschäftsbriefen und Emails korrekt?

In englischen Geschäftsbriefen und E-Mails ist die höfliche Anrede ein entscheidendes Element, das den Ton und die Professionalität des gesamten Schreibens prägt. Gerade in formellen geschäftlichen Kontexten ist es daher besonders wichtig, die richtige Anrede und die dazugehörige Grußformel zu wählen, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.

Die Wahl der Anrede in einem englischen Geschäftsbrief oder einer E-Mail hängt vor allem davon ab, ob der Name des Empfängers bekannt ist und ob es sich um eine formelle oder weniger formelle Situation handelt.

Formelle, englische Anreden bei bekanntem Namen

Wenn Ihnen der Name Ihres Geschäftspartners bekannt ist, können Sie folgende Anreden in Ihrem Brief verwenden:

• „Dear Mr. [Nachname]“ – Diese Form wird verwendet, wenn der Empfänger ein Mann ist. Die Anrede „Mr.“ wird immer in Verbindung mit dem Nachnamen des Empfängers verwendet. Ein Beispiel könnte sein: Dear Mr. Smith.
• „Dear Ms. [Nachname]“ – Diese Form ist besonders in modernen Geschäftskontexten gebräuchlich, wenn der Empfänger eine Frau ist, da sie keine Annahme über den Familienstand der Frau trifft. Beispiel: Dear Ms. Taylor.

Bei Personengesellschaften ist folgende Anrede üblich:

• „Messrs [Namen der Gesellschafter]“ – Diese Form steht bei Personengesellschaften vor den Namen der Personen. Wenn die Personengesellschaft einen Namen hat, der nicht aus Personennamen besteht, fällt diese Anrede weg.

Formelle, englische Anreden bei unbekanntem Namen

In vielen Fällen weiß man nicht, wer der direkte Empfänger eines Geschäftsbriefs oder einer E-Mail ist, vor allem in größeren Unternehmen. Ähnlich dem Deutschen „Sehr geehrte Damen und Herren“ gibt es in solchen Fällen mehrere formelle Anredeformen:

• „Dear Sir or Madam“ – Diese Form ist eine sehr formelle und respektvolle Art, einen Brief zu adressieren, wenn der Empfänger unbekannt ist. Es wird oft in Anschreiben verwendet, bei denen der Name des Ansprechpartners nicht bekannt ist.
• „To whom it may concern“ – Eine weniger häufige, aber noch immer korrekte Form der Anrede. Diese wird verwendet, wenn es unklar ist, wer den Brief lesen wird, z. B. bei allgemeinen Anfragen oder Bewerbungen.

Welche förmliche Grußformel ist in englischen Geschäftsbriefen und Emails korrekt?

Die richtige Grußformel in englischen Geschäftsbriefen und E-Mails spielt eine zentrale Rolle, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen. Die Grußformel hängt stark vom Grad der Formalität des Briefes ab und orientiert sich oft an der verwendeten Anrede:

• „Yours sincerely“ / „Sincerely yours“ – Diese Grußformel wird verwendet, wenn Ihnen der Name des Adressaten bekannt war und Sie die entsprechende Anrede verwendet haben.
• „Yours faithfully“ / „Faithfully yours“ – Diese Grußformel wird verwendet, wenn Ihnen der Name des Adressaten unbekannt war und Sie die entsprechende Anrede verwendet haben.

Was ist der Unterschied zwischen britischen und amerikanischen Geschäftsbriefen?

Die Anrede und Grußformel in amerikanischen und britischen Geschäftsbriefen unterscheidet sich in der Zeichensetzung:

• Britische Briefe kommen ganz ohne Zeichensetzung aus (Dear Mr Smith und Yours sincerely )
• Amerikanische Briefe haben einen Punkt nach der Abkürzung und eine Doppelpunkt nach der Anrede (Dear Mr. Smith: ) sowie ein Komma nach der Grußformel (Yours sincerely, )