Datenschutz auf den Punkt

Datenschutz bei der Interessenvertretung – so geht´s

As Mitglied des Betriebsrates, der Schwerbehindertenvertretung oder eines anderen mit der Interessenvertretung für Beschäftigte beauftragten Gremiums wollen Sie die Interessen Ihrer Kolleginnen und Kollegen bestmöglich wahren. Das klingt erst einmal banal und gleichzeitig selbstverständlich. Aber ist Ihnen bewusst, dass der Gesetzgeber von Ihnen verlangt, diese Interessen auch vor Ihnen als Interessenvertreter zu schützen? Nein? Dann lesen Sie einmal den ersten Satz von § 79 a BetrVG.

In dem im Sommer 2021 in das Gesetz eingefügten Paragrafen steht es nämlich für den Betriebsrat schwarz auf weiß: „Bei der Verarbeitung personenbezogener Daten hat der Betriebsrat die Vorschriften über den Datenschutz einzuhalten.“ Dieser Grundsatz gilt sinngemäß auch für alle anderen Interessenvertretungen.

Aber was heißt das nun konkret? Erst einmal nichts anderes, als dass wesentliche Bestandteile der Datenschutz-Grundverordnung auch bei der Arbeit in Ihrem Gremium eine Rolle spielen. Dabei stellt sich eine ganze Reihe von Fragen, beispielsweise:

– Wann und in welchem Umfang dürfen Sie welche Daten verarbeiten?
– Muss der Betriebsrat ein eigenes Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten erstellen?
– Worauf ist bei der Betriebsratsarbeit aus dem Homeoffice oder auf Dienstreisen zu achten?

Die Antworten auf diese und zahlreiche weitere Fragen finden Sie in n´meinem neuen Fachbuch. Konkrete Musterformulierungen und Checklisten helfen Ihnen bei der Umsetzung. Dann machen Sie auf der einen Seite beim Thema Datenschutz in der Interessenvertretung alles richtig und können sich andererseits auf Ihre eigentlichen Aufgaben konzentrieren