Anschreiben beim Arbeitsvertrag-Versand: 3 Muster

Warum sollten Sie zum beigefügten Arbeitsvertrag ein Begleitschreiben verfassen?

Ein Arbeitsvertrag sollte grundsätzlich mit einem Begleitschreiben versandt werden, um Professionalität und echte Wertschätzung gegenüber dem neuen Mitarbeiter zu demonstrieren.

Ein Begleitschreiben zum Arbeitsvertrag ist keine reine Formalie. Vielmehr bietet es die Möglichkeit, dem Empfänger die Zusage in das Unternehmen zu bestätigen und ihm einen positiven Eindruck zu vermitteln. Wird ein Arbeitsvertrag ohne ein Begleitschreiben versandt, könnte dies als unpersönlich und unprofessionell wahrgenommen werden und den guten Eindruck, der den Bewerber zur Zusage bewogen hat, konterkarieren. Es könnte der Eindruck entstehen, dass der Arbeitgeber wenig Wert auf menschliche Beziehungen legt und die Einstellung eher als eine transaktionale und geschäftlich notwendige Handlung betrachtet.

Ein freundliches und mit Informationen gespicktes Begleitschreiben zum Vertrag zeigt die Wertschätzung des Unternehmens für den neuen Mitarbeiter und betont die Bedeutsamkeit seiner Rolle innerhalb der Organisation. Zusammenfassend ist ein Begleitschreiben beim Versand des Arbeitsvertrags von großer Bedeutung, um ein positives Arbeitsklima zu fördern und die Professionalität des Unternehmens zu unterstreichen.

Wie sollte das Anschreiben zum verschickten Arbeitsvertrag aufgebaut sein?

Ein Anschreiben zu einem Arbeitsvertrag sollte klar und präzise formuliert sein und die wichtigsten Informationen enthalten. Hier ist ein grundlegendes Gerüst, an dem Sie sich orientieren können:

Dieses Gerüst für ein Begleitschreiben für Arbeitgeber kann abhängig von den spezifischen Anforderungen und der Unternehmenskultur individuell angepasst werden.

Muster 1: Kurzes und wertschätzendes Anschreiben vom Arbeitsvertrag

Sehr geehrte Frau Müller,

wir freuen uns sehr, Sie ab 01.04.2024 als Projektmanagerin in unserem Team begrüßen zu dürfen. Im Anhang finden Sie Ihren Arbeitsvertrag. Bitte lesen Sie sich den Vertrag und die beiliegenden Unterlagen sorgfältig durch und unterschreiben Sie diesen. Senden Sie uns ein Exemplar per Post zurück. Sollten Fragen auftreten, melden Sie sich jederzeit gern telefonisch bei mir.

Wir freuen uns auf eine erfolgreiche Zusammenarbeit!

Mit freundlichen Grüßen

Muster 2: Begleitschreiben für den Vertrag einer neuen Führungskraft

Sehr geehrter Herr Meier,

wir freuen uns außerordentlich, Sie als neuen Leiter unserer Abteilung Marketing und Sales zum 01.04.2024 in unserem Unternehmen willkommen zu heißen. Mit dieser Einstellungszusage erhalten Sie Ihren Arbeitsvertrag. Dieser enthält alle besprochenen Details und Unterlagen aus unserem Gespräch vom 27.12.2023 und skizziert zusätzlich Ihre Position in unserem Unternehmen und Ihre Verantwortlichkeiten.

Bitte lesen Sie den Vertrag sorgfältig und unterschreiben Sie diesen eigenhändig. Senden Sie uns ein unterschriebenes Exemplar per Post zurück. Sollten während ihrer Prüfung Fragen zu den Vertragsbestandteilen oder zur Aufgabe auftreten, melden Sie sich jederzeit gern telefonisch bei mir.

Wir sind überzeugt, dass Ihre Erfahrung und Ihr Fachwissen einen enormen Beitrag zu unserer Organisation leisten werden. Wir freuen uns darauf, gemeinsam mit Ihnen unsere Unternehmensziele zu erreichen und schätzen die vertrauensvolle Zusammenarbeit!

Mit freundlichen Grüßen

Muster 3: Modernes Begleitschreiben zum Arbeitsvertrag

Hallo Herr Schulze,

wir sind begeistert, dass Sie sich entschieden haben, unser Team zu verstärken! Im Anhang finden Sie Ihren Arbeitsvertrag, der Ihre Position, Ihr Gehalt und andere wichtige Details und Rahmenbedingungen enthält, die wir bereits am 27.12. in unserem letzten Gespräch erörtert haben.

Bei AMT Consulting glauben wir an die Kraft der Zusammenarbeit, an Teamarbeit und Innovation. Mit Ihrem Talent und Ihrer Kreativität sind wir sicher, dass wir gemeinsam Großartiges erreichen können.

Bitte lesen Sie sich den Vertrag und die beigefügten Unterlagen sorgfältig durch und zögern Sie nicht, uns bei Fragen zu kontaktieren. Sobald Sie den Vertrag und die Anlagen gelesen und unterschrieben haben, senden Sie uns bitte ein Exemplar im Original per Post bis 30.01.2024 zurück.

Willkommen an Bord, Mathias! Wir können es kaum erwarten, mit Ihnen zusammenzuarbeiten und zu sehen, was wir gemeinsam erreichen können.

Herzliche Grüße

Wichtig: Die dargestellten Musterschreiben können individuell an die Unternehmenswerte und die Corporate Identity des Unternehmens angepasst werden.

5 Tipps: Wie formulieren Sie ein professionelles Anschreiben beim Arbeitsvertrag-Versand?

Ein Anschreiben für den Versand des Arbeitsvertrages sollte professionell formuliert sein, die Werte des Unternehmens und dessen Kultur widerspiegeln, aber auch herzlich sein. Die folgenden fünf Tipps erleichtern Ihnen die Formulierung des Begleitschreibens vom Arbeitsvertrag:

1. Betonung der Vorfreude: Heben Sie in Ihrem Anschreiben die besondere Vorfreude auf die Zusammenarbeit mit dem neuen Mitarbeiter hervor. Zeigen Sie auf, welche einzigartigen Fähigkeiten und Qualitäten des Mitarbeiters dazu beitragen werden, das Team zu bereichern.
2. Hervorhebung der Unterstützung bei Fragen: Betonen Sie die Offenheit des Unternehmens für Fragen oder Klärungen. Machen Sie deutlich, dass Sie bereit sind, dem neuen Mitarbeiter bei eventuellen Unklarheiten im Arbeitsvertrag zu helfen, um von Anfang an Transparenz zu fördern.
3. Kurze Zusammenfassung der Unternehmenskultur: Integrieren Sie kurz eine Beschreibung der Unternehmenskultur, um dem Mitarbeiter einen Einblick zu geben, was ihn erwartet. Dies könnte Werte, Teamgeist oder besondere Initiativen umfassen, um die Einbindung in die Firmenkultur zu erleichtern.
4. Wertschätzung der individuellen Beiträge: Drücken Sie in Ihrem Anschreiben Ihre Anerkennung für die spezifischen Qualitäten und Erfahrungen des neuen Mitarbeiters aus. Dies unterstreicht nicht nur die sorgfältige Auswahl, sondern auch die individuellen Beiträge, die zur Weiterentwicklung des Unternehmens beitragen werden.
5. Motivierende Abschlussformel: Verwenden Sie eine motivierende Abschlussformel, die den neuen Mitarbeiter dazu ermutigt, mit Begeisterung und Selbstvertrauen in die neue Position zu starten. Schaffen Sie eine positive Grundstimmung für den Beginn der Zusammenarbeit.