Mitarbeiter motivieren: 21 Maßnahmen & Strategien
Wie Mitarbeiter motivieren? über 20 Maßnahmen
Faktoren wie Lob und Anerkennung, regelmäßige Mitarbeitergespräche oder ein angemessenes Gehalt beeinflussen die Mitarbeitermotivation und sind gleichermaßen Maßnahmen, die Führungskräfte und Unternehmer gezielt ergreifen können. Neben diesen typischen Maßnahmen gibt es weitere, die richtig angewandt zu einer Steigerung der Mitarbeitermotivation führen.
Schauen wir uns diese und weitere Strategien zur Mitarbeitermotivation im Folgenden näher an:
1. Offene und transparente Kommunikation
Oft entsteht Demotivation aufgrund missverständlicher Kommunikation. Mitarbeiter und Führungskraft reden „aneinander vorbei“. Um das zu verhindern, achten Sie auf eine transparente, offene und klare Kommunikation zu jedem Zeitpunkt. Eine Kultur der Offenheit schafft Vertrauen und fördert die Bereitschaft, sich für das Unternehmen einzusetzen.
2. Fehlerkultur etablieren
Wer Angst hat, bei jedem Fehler bestraft zu werden, geht keine Risiken ein und verliert vor Respekt und Furcht die Motivation, auch über den Tellerrand zu blicken und selbst Dinge auszuprobieren. Eine gesunde Fehlerkultur gehört zu einem modernen Unternehmen dazu – so motivieren Sie Arbeitnehmer dazu, auch Neues auszuprobieren, das das Unternehmen voranbringen kann.
3. Flexible Arbeitszeit und Arbeitsplatzmodelle
Anerkennung und Wertschätzung kann sich auch in Benefits für die Belegschaft äußern. Wer zum Beispiel seine Arbeitszeit flexibel einteilen kann, ist motivierter als derjenige, der jeden Morgen um Punkt 6:30 Uhr im Büro sitzen muss.
Gleiches gilt für Arbeitsplatzmodelle. Wo Remote Work möglich und sinnvoll ist, sind Mitarbeiter bei der entsprechenden Gelegenheit deutlich motivierter als jene, die jeden Tag im Büro verbringen müssen.
4. Verantwortung übertragen und Autonomie ermöglichen
Mitarbeiter, die eigenverantwortlich arbeiten können, fühlen sich stärker mit ihren Aufgaben verbunden und sind motivierter. Wer hingegen für jede Entscheidung eine Freigabe einholen muss, fühlt sich wenig anerkennt und ist demnach selten hochmotiviert.
Geben Sie Ihren Mitarbeitern die Freiheit, Entscheidungen selbst zu treffen und Verantwortung für ihre Projekte zu übernehmen. Das gibt ihnen ein gesteigertes Selbstwertgefühl und trägt positiv zur Motivation bei.
5. Emotionale Bindung stärken
Intrinsische Motivation entsteht zu einem Teil aus der emotionalen Bindung an das Unternehmen. Nehmen Sie Ihre Mitarbeiter bei wichtigen Entscheidungen mit, leben Sie die niedergeschriebenen Unternehmenswerte vor und erläutern Sie, welchen Teil die Beschäftigten mit ihrer Arbeit zum Erfolg des Unternehmens beitragen. So entsteht emotionale Bindung, die in einer erhöhten Mitarbeitermotivation mündet.
6. Regelmäßige Feedback-Prozesse
Wenn Mitarbeiter Tag für Tag arbeiten, ohne ein Feedback über ihre Leistung und ihr Verhalten zu bekommen, kann dies ebenfalls die Motivation beeinträchtigen.
Regelmäßige Feedback-Gespräche helfen Führungskräften dabei, Mitarbeitern Anerkennung und Wertschätzung entgegenzubringen. Gleichzeitig bietet Feedback-Gespräche die Gelegenheit, über Entwicklungen im Unternehmen zu informieren und transparent zu kommunizieren.
7. Attraktive Rahmenbedingungen ermöglichen
Damit die Arbeit auch Spaß machen kann, müssen gewisse Rahmenbedingungen gegeben sein. Dazu zählt auch die Ausstattung des Büros und einzelnen Arbeitsplatzes. So können bereits ein leistungsstarker Laptop oder die Bereitstellung eines Diensthandys die Motivation gezielt steigern und Demotivation vorbeugen.
8. Motivationsgespräch
Eine klassische extrinsische Methode der Mitarbeitermotivation ist das Motivationsgespräch. Führungskräfte gehen dabei im Gespräch mit dem Arbeitnehmer gezielt auf die aktuelle Situation ein und legen transparent ihren Standpunkt dar. Kommen in diesem Zuge negative Faktoren auf, sollten diese gezielt abgebaut werden. Beenden Sie das Gespräch stets mit einer Zusammenfassung des Besprochenen.
9. Anerkennung und Wertschätzung
Eine der effektivsten Strategien zur Mitarbeitermotivation ist die regelmäßige Anerkennung und Wertschätzung ihrer Leistungen. Lob und Dank für gute Arbeit stärken das Selbstbewusstsein und motivieren Mitarbeiter, sich weiterhin zu engagieren. Ein einfaches “Danke” oder ein öffentliches Lob im Teammeeting können bereits Wunder wirken.
10. Klare Ziele und Visionen kommunizieren
Mitarbeiter, die wissen, worauf sie hinarbeiten, sind in der Regel motivierter. Setzen Sie klare, erreichbare Ziele und kommunizieren Sie regelmäßig die Unternehmensvision. Dadurch fühlen sich Mitarbeiter als Teil des großen Ganzen und sind bereit, mehr Einsatz zu zeigen.
11. Finanzielle Anreize nutzen
Neben immateriellen Belohnungen können auch finanzielle Anreize, wie Boni oder Gehaltserhöhungen, die Motivation erhöhen. Diese sollten jedoch fair und transparent gestaltet sein, um die Mitarbeiterleistung anzuerkennen und zu belohnen, ohne Konkurrenzdruck zu erzeugen.
12. Ein positives Arbeitsumfeld schaffen
Neben immateriellen Belohnungen können auch finanzielle Anreize, wie Boni oder Gehaltserhöhungen, die Motivation erhöhen. Diese sollten jedoch fair und transparent gestaltet sein, um die Mitarbeiterleistung anzuerkennen und zu belohnen, ohne Konkurrenzdruck zu erzeugen.
13. Anerkennung von Erfolgen im Team
Feiern Sie Erfolge gemeinsam und anerkennen Sie die Leistung des gesamten Teams. Das gemeinsame Erreichen von Zielen und das Teilen von Erfolgen stärkt den Teamgeist und motiviert die Mitarbeiter, weiterhin gemeinsam auf den Erfolg des Unternehmens hinzuarbeiten.
14. Work-Life-Balance unterstützen
Eine gesunde Work-Life-Balance ist ein entscheidender Faktor für die langfristige Motivation. Unterstützen Sie Ihre Mitarbeiter dabei, Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen, etwa durch flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten oder Angebote zur Stressbewältigung.
15. Karriere- und Aufstiegsmöglichkeiten bieten
Motivieren Sie Ihre Mitarbeiter, indem Sie klare Karrierewege und Aufstiegsmöglichkeiten aufzeigen. Regelmäßige Mitarbeitergespräche und individuelle Entwicklungspläne helfen, langfristige Perspektiven zu schaffen und das Engagement für das Unternehmen zu stärken.
16. Teambuilding und soziale Aktivitäten fördern
Gemeinsame Erlebnisse stärken den Teamgeist und fördern ein Gefühl der Zusammengehörigkeit. Teambuilding-Events, Workshops oder informelle Treffen wie Firmenfeiern schaffen eine positive Arbeitsatmosphäre, in der sich Mitarbeiter wohl und wertgeschätzt fühlen.
17. Beteiligung an Entscheidungsprozessen fördern
Indem Sie Ihre Mitarbeiter in Entscheidungsprozesse einbeziehen, steigern Sie deren Engagement und Verantwortungsbewusstsein. Mitarbeiter, die das Gefühl haben, dass ihre Meinung zählt, sind motivierter, sich aktiv an der Umsetzung der Unternehmensziele zu beteiligen.
18. Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten anbieten
Mitarbeiter fühlen sich motiviert, wenn sie die Möglichkeit haben, ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln und neue Kompetenzen zu erwerben. Durch gezielte Schulungen und Fortbildungen investieren Sie nicht nur in das Wissen Ihrer Mitarbeiter, sondern auch in ihre langfristige Motivation und Bindung an das Unternehmen.
19. Transparente Zielvereinbarungen treffen
Klare und erreichbare Ziele, die gemeinsam mit den Mitarbeitern vereinbart werden, schaffen Orientierung und Motivation. Transparente Zielvereinbarungen geben den Mitarbeitern das Gefühl, an den Unternehmenszielen mitzuwirken und ihre Erfolge messbar zu machen.
20. Leistungsbezogene Anreize schaffen
Leistungsbezogene Anreize wie Prämien, Boni oder zusätzliche Urlaubstage motivieren Mitarbeiter, ihre Bestleistungen zu erbringen. Diese Anreize sollten jedoch transparent und fair gestaltet sein, um alle Mitarbeiter gleichermaßen zu motivieren und keine Ungerechtigkeiten zu schaffen.
21. Mentoring-Programme etablieren
Ein Mentoring-Programm, in dem erfahrene Mitarbeiter jüngere oder neue Kollegen unterstützen, fördert den Wissenstransfer und stärkt die Motivation. Mentees profitieren von der Erfahrung, während Mentoren Anerkennung für ihre Expertise erhalten.
Warum ist Mitarbeitermotivation wichtig?
Mitarbeitermotivation ist entscheidend, weil sie direkt die Leistung und das Engagement der Mitarbeiter beeinflusst. Motivierte Mitarbeiter arbeiten effizienter, sind kreativer und tragen aktiv zur Erreichung der Unternehmensziele bei. Ein hohes Maß an Motivation fördert nicht nur die Produktivität, sondern reduziert auch Fluktuation und Abwesenheiten, was langfristig die Betriebskosten senkt. Insg
Was gibt es für Arten der Motivation?
In der Theorie wird zwischen intrinsischer und extrinsischer Motivation eines Arbeitnehmers unterschieden. Während das Personalmanagement auf eine der beiden Motivationstypen, auf die extrinsische Motivation direkten Einfluss nehmen kann, ist das bei der intrinsischen Motivation nicht möglich.
Was ist die intrinsische Motivation?
Der Begriff „intrinsisch“ stammt aus dem Lateinischen und bedeutet sinngemäß übersetzt so viel wie „aus dem Inneren“. Wer als Mitarbeiter intrinsisch motiviert ist, erkennt ohne fremdes Zutun die Sinnhaftigkeit der Arbeit und geht dieser konzentriert und mit Spaß nach.
Diese Art der Mitarbeitermotivation kann neben Spaß auch aus Verantwortungsgefühl, Herausforderungswillen oder dem Drang zur persönlichen Weiterentwicklung heraus entstehen. Für Arbeitgeber und Führungskräfte sind solche Angestellten besonders wertvoll: Menschen mit einer starken instrinsischen Motivation brauchen keine externen Anreize und Maßnahmen, um hoch motiviert zu sein.
Was ist die extrinsische Motivation?
Das Gegenteil der intrinsischen ist die extrinsische Motivation. Wenn ein Mensch extrinsisch motiviert ist, handelt er infolge eines äußeren Reizes. Das kann die Aussicht auf eine Gehaltserhöhung, das Erreichen vereinbarter Ziele oder die Androhung von Konsequenzen sein.
Mitarbeiter, die laufend extrinsisch motiviert werden müssen, binden sich auf Dauer weniger stark an das Unternehmen als Mitarbeiter, die intrinsisch motiviert sind. Aufgabe von Führungskräften ist es daher, durch Lob, Anerkennung und Wertschätzung dem Angestellten und Mensch gegenüber zu zeigen, dass er gebraucht wird. Das fördert die intrinsische Motivation.
Was beeinflusst die Mitarbeitermotivation?
Die Motivation eines Mitarbeiters wird von zahlreichen Faktoren beeinflusst, die in der Mischung darüber entscheiden, ob er sich für den Erfolg des Unternehmens einsetzt. Zu den größten Einflussfaktoren der Mitarbeitermotivation zählen:
- Vergütung: Wenn die Leistung stimmt, sollte das Gehalt des Mitarbeiters angemessen gegenüber anderen Kollegen und dem Branchenschnitt sein. Wer ein hohes Gehalt einstreicht, ist besonders motiviert, dies zu rechtfertigen. Auch eine anstehende Gehaltserhöhung kann ein extrinsischer Anreiz sein.
- Führungsverhalten: Um Demotivation zu vermeiden, sollten Führungskräfte einen modernen Führungsstil pflegen. Zu viel Autorität und Druck senkt die Motivation. Wer zu lässig führt, riskiert ebenfalls unmotivierte Mitarbeiter. Es gilt, als Führungskraft die richtige Mischung zwischen Druck und freier Hand bei gleichzeitigem Vertrauen zu finden.
- Lob und Wertschätzung: Hinter jedem Mitarbeiter steckt ein Mensch – Lob und Anerkennung wirken sich immer positiv auf die Motivation eines Einzelnen aus. Das gilt im privaten wie beruflichen Kontext. Führungskräfte sollten darauf achten, nicht nur zu kritisieren oder das Erreichen vereinbarter Ziele stoisch hinzunehmen. Wertschätzung und Vertrauen gegenüber dem Arbeitnehmer ist ein wichtiger Bestandteil in der Mitarbeitermotivation. Belohnungen und Geschenke können auch dabei helfen, Ihre Wertschätzung auszudrücken.
- Förderung: Angestellte wollen nicht jahrelang der gleichen Arbeit nachgehen, das sorgt früher oder später für Demotivation. Sie wollen sich weiterentwickeln und neues lernen. Wichtig für Unternehmen ist es daher, Förderungen, Coachings, Seminare & Co. anzubieten. Diese Weiterbildungsmöglichkeiten wirken sich positiv auf die Mitarbeitermotivation aus.
- Klare Ziele: Wer nicht weiß, wofür er arbeitet, verliert nicht selten die Lust an seinen Aufgaben. Um das zu verhindern, helfen Maßnahmen wie klare Zielvereinbarungen mit Einzelnen oder im Team.
