Arbeitsproduktivität: Formel, Faktor und Kennzahlen

Die Arbeitsproduktivität ist ein zentraler Erfolgsfaktor für jedes Unternehmen. Doch wie misst man die Arbeitsproduktivität, warum ist sie wichtig, und welche Maßnahmen können getroffen werden, um die Arbeitsproduktivität zu optimieren? Dieser Leitfaden gibt eindeutige und praxisorientierte Antworten auf diese Fragen. Mit nachvollziehbaren Beispielen und hilfreichen Einblicken wird klar, wie die Arbeitsproduktivität von Mitarbeitern berechnet, analysiert und gesteigert werden kann.

Warum ist die Berechnung der Arbeitsproduktivität für Unternehmen wichtig?

Die Berechnung der Arbeitsproduktivität bringt viele Vorteile für Unternehmen. Arbeitgeber fragen sich in der Regel nicht, ob sie die Arbeitsproduktivität messen sollten. Denn Arbeitsproduktivität zählt zu den wichtigsten Faktoren im Unternehmensumfeld. Die folgenden 5 Gründe zeigen anschaulich, warum die Berechnung der Arbeitsproduktivität so wichtig ist:

Messbarkeit, Maßnahmen und Kontrolle

Unternehmen messen die Produktivität ihrer Mitarbeiter und Teams mit verschiedenen Kennzahlen. Als Kennzahlen dienen zum Beispiel die Arbeitszeit, die Arbeitsleistung oder die Verkaufsziele. Ein häufig genutzter Kennwert ist die „Output-Rate“. Diese zeigt, wie viel Arbeit im Vergleich zu den eingesetzten Ressourcen erledigt wurde. Auch der Return-on-invest (ROI) ist eine probate Kennzahl, um zu analysieren, mit wieviel Aufwand ein Ziel erreicht wurde.

Führungskräfte überwachen durch diese und andere Kennzahlen strategisch die Effizienz von Prozessen. Effizienz bedeutet in diesem Fall, das Beste mit so wenig Aufwand wie möglich zu erreichen. Eine gründliche Bewertung der Arbeit und Arbeitsleistung hilft, Stärken zu definieren und Schwächen zu erkennen. Sobald Führungskräfte Herausforderungen im Produktionsprozess sehen, ist es ihre Aufgabe, Prozesse anzupassen oder zu ändern. Ziel aller Adaptierungen ist es, die Arbeitsabläufe zu verbessern. Auf diese Weise steigt die Gesamt-Produktivität des Unternehmens.

Wettbewerbsfähigkeit sichern

Ein Vergleich mit Mitbewerbern oder dem Branchenschnitt, auch Benchmarking genannt, zeigt, ob das Unternehmen auf Produktivität setzt. Benchmarking hilft, die Marktposition im Verhältnis zu Konkurrenten besser zu verstehen. Liegt die Produktivität in Bezug auf die Arbeitsleistung weit unter dem Niveau des Wettbewerbs, besteht ein Risiko.

Führungskräfte sollten bei einem Miss-Verhältnis schnell handeln und Prozesse verbessern oder neue Technologien einführen. Auch ein Investment in die Mitarbeiter und ihre Weiterbildung kann zielorientiert sein. Eine regelmäßige Überprüfung und Anpassung der Strategie ist wichtig, um die Wettbewerbsfähigkeit zu sichern.

Optimierungspotenziale erkennen

Geringe Produktivität zeigt sich häufig in ineffizienten Prozessen, unausgelasteten Maschinen oder einer geringen Mitarbeitermotivation. Derartige Probleme und die Ursache sieht man nicht immer sofort. Aus diesem Grund ist eine fortlaufende und proaktive Untersuchung aller Abläufe im Unternehmen essenziell. Eine genaue Analyse findet Schwachstellen, beseitigt Engpässe und die Ursache und gestaltet Prozesse effizienter. Durch ein solches Vorgehen wird die Produktivität verbessert.

Nachhaltige Unternehmensentscheidungen treffen

Die Ergebnisse einer Untersuchung der Arbeitsproduktivität sind entscheidend für strategische Entscheidungen. Unternehmen investieren in neue Maschinen, modernisieren bestehende Anlagen oder führen flexiblere Arbeitszeiten ein. Diese Schritte erhöhen in der Regel die Effizienz und verbessern die Zufriedenheit der Mitarbeiter. Langfristig stärken nachhaltige Unternehmensentscheidungen zusätzlich die Wettbewerbsfähigkeit des Unternehmens. Sie helfen, sich an verändernde Marktbedingungen anzupassen.

Personaleinsatz proaktiv planen 

Produktivitätskennzahlen helfen dabei, den Personalbedarf genau zu planen. Sie erlauben außerdem fundierte Entscheidungen über neue Stellen und senken die Überstundenlast im Unternehmen. Die Analyse aller Kennzahlen ermöglicht eine bessere Verteilung der Arbeitslast.

Berechnung der Arbeitsproduktivität: Kennzahlen, Formel und Beispiele

Die grundlegende Formel zur Berechnung der Arbeitsproduktivität lautet:

Formel Arbeitsproduktivität = Arbeitsergebnis (Output) ÷ Arbeitseinsatz (Input).

Die genauen Definitionen von Output und Input sind sehr wichtig für die Berechnung.

• Output bezieht sich je nach Unternehmensausrichtung in der Formel beispielsweise auf die Arbeitsleistung, die abgeschlossenen Aufträge, erreichten Umsätze oder auch die Kundenzufriedenheit. Die Zahlen und Parameter zu kennen ist aus Unternehmenssicht sehr hilfreich, da sie die wichtigsten Anhaltspunkte für Effizienz und Erfolg sind. Einfach ausgedrückt zeigen Sie Führungskräften und Controllern, ob ein Prozess gut funktioniert.
• Input zeigt sich in der Formel in der Berechnung in Arbeitsstunden, der Anzahl von Mitarbeitern, genutzten Maschinen oder den finanziellen Aufwendungen.

Praxisbeispiele der Arbeitsproduktivität

• Produktion: Ein Mitarbeiter in einer Fabrik verpackt in einer 8-Stunden-Schicht 4.800 Produkte. Die Formel für die Arbeitsproduktivität lautet: 4.800 Produkte / 8 Arbeitsstunden = 600 Produkte pro Stunde
• Dienstleistung: Ein Reinigungsteam reinigt innerhalb von 7 Tagen 3.500 Zimmer. Dabei werden insgesamt 1.400 Arbeitsstunden geleistet: Formel: 3.500 Zimmer / 1.400 Arbeitsstunden = 2,5 gereinigte Zimmer pro Stunde
• Vertrieb: Zehn Mitarbeiter generieren einen Umsatz von 500.000 € in einem Monat. Die Formel zur Produktivität lautet: 500.000 € / 10 Mitarbeiter = 50.000 € Umsatz pro Mitarbeiter

Diese einfachen Praxisbeispiele zeigen, wie vielseitig die Berechnung der Produktivität einsetzbar ist. Gleichzeitig sollte die Arbeitsproduktivität nie isoliert, sondern immer im Kontext betrachtet werden.

Was beeinflusst die Arbeitsproduktivität?

Zahlreiche Faktoren können die Arbeitsproduktivität positiv oder negativ beeinflussen. In der folgenden Tabelle sind einige der bedeutendsten Aspekte zusammengefasst:

Wie kann man die Arbeitsproduktivität optimieren?

Unternehmen verfolgen aus nachvollziehbaren Gründen das Ziel, die Arbeitsproduktivität langfristig und permanent zu steigern. Die richtige Strategie ist entscheidend, um fortlaufend effizienter arbeiten zu können. Die folgenden 6 Punkte können Unternehmen dabei unterstützen:

1. Mitarbeiterschulungen und Weiterbildung: Regelmäßige Schulungen und Trainings steigern die Arbeitsproduktivität. Investitionen in Schulungsprogramme erhöhen die Qualifikation von Mitarbeitern und steigern deren Leistung.
2. Einführung von Anreizsystemen: Durchdachte Anreizsysteme wie Boni oder Prämien, die von der Leistung abhängig sind, motivieren extrinsisch. Sie unterstützen Mitarbeiter und Unternehmen dabei, Leistung zu bringen und Ziele zu erreichen. Gleichzeitig stärken sie die Bindung und das Employer Branding.
3. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice: Flexible Arbeitszeitmodelle gelten in vielen Unternehmen als Game-Changer, da sie die Zufriedenheit der Mitarbeiter direkt erhöhen. Wenn der Arbeitsrhythmus individuell an die Mitarbeiterbedürfnisse angepasst werden kann, steigt die Motivation.
4. Automatisierung von Prozessen: Automatisiere Abläufe, von der Zeiterfassung bis zu Produktionsschritten, entlasten Mitarbeiter und minimieren Fehlerquellen.
5. Regelmäßige Feedbackgespräche: Offenes Feedback und Anerkennung von Leistung und Einsatz vermitteln Wertschätzung. Wertschätzung ist vor allem in Zeiten eines Fachkräftemangels wichtig, da es Mitarbeiter im Unternehmen hält. Statt Fluktuation verfügt das Unternehmen über ein positives Employer-Branding, dass neue Fachkräfte anzieht.
6. Evaluierung und Anpassung: Eine regelmäßige Überprüfung aller Daten zur Arbeitsproduktivität ist entscheidend, um Erfolge und Herausforderungen zu ermitteln. Proaktive und objektive Anpassungen sichern langfristigen Erfolg.