Grundgehalt: Definition, Festlegung & Kriterien für Höhe
- Definition – Was ist das Grundgehalt?
- Wie wird das Grundgehalt für einen Mitarbeiter ermittelt?
- Was umfasst das Grundgehalt und was nicht?
- Berechnung des Grundgehaltes – vom Nettogehalt aus
- Was sind die Vorteile eines Grundgehaltes?
- Was sind die Nachteile eines Grundgehalts?
- Was beeinflusst die Höhe des Grundgehaltes?
- Tarifverträge und gesetzliche Mindestlöhne
- Welche Bedeutung hat das Grundgehalt für Arbeitnehmer?
Definition – Was ist das Grundgehalt?
Das Grundgehalt wird umgangssprachlich ebenfalls als Basisgehalt oder Basissalär bezeichnet. Es definiert die grundlegende Vergütung, die ein Arbeitnehmer für seine im Arbeitsvertrag vereinbarte Arbeitsleistung erhält.
Zusätzlich zum Grundgehalt werden in vielen Fällen angefallene Überstunden bezahlt oder Prämien und Boni für erreichte Ziele ausgeschüttet.
Wie wird das Grundgehalt für einen Mitarbeiter ermittelt?
Im Bewerbungsprozess verhandeln Arbeitgeber und Arbeitnehmer über das Grundgehalt und weitere Leistungen im Arbeitsvertrag. Erfahrene Mitarbeiter mit nachweisbarer Qualifikation erhalten in der Regel ein höheres Gehalt als Einsteiger.
Vor allem die folgenden Punkte bestimmen, wie hoch das Grundgehalt eines Mitarbeiters ist:
- Bisheriges Gehalt im vorherigen Unternehmen
- Qualifikationen und Erfahrung des Arbeitnehmers
- Branche und Unternehmensgröße
- Regionale Entgelt-Unterschiede im Arbeitsmarkt
- Tarifverträge und gesetzliche Vorgaben
- Unternehmensinterne Richtlinien und Gehaltsstrukturen
Unternehmen führen online Marktanalysen durch, um sicherzustellen, dass ihre Gehaltsangebote wettbewerbsfähig sind. Diese Analysen können Informationen über branchenübliche Gehälter, regionale Unterschiede und die jeweilige Position im Unternehmen umfassen.
Was umfasst das Grundgehalt und was nicht?
Das Grundgehalt stellt die fixe Basis des Gehaltes dar und enthält demnach weder Boni, Prämien sowie potenzielle Zuschläge für Schichtarbeit- und Nachtarbeit. Die folgende Tabelle zeigt, was das Grundgehalt umfasst – und was eben nicht.
| Im Grundgehalt enthalten | Nicht im Grundgehalt enthalten |
| Fester monatlicher Grundbetrag für die Arbeit, der als Berechnungsbasis für Steuern und Sozialabgaben dient | Entgelt für Überstunden |
| Boni und Prämien | |
| Zuschläge für Schichtarbeit | |
| Zuschläge für Nachtarbeit | |
| Sachleistungen (Firmenwagen, Essenzulagen) | |
| Sonstige Benefits |
Berechnung des Grundgehaltes – vom Nettogehalt aus
Die Berechnung vom Netto- zum Grundgehalt kann mit folgender Formel geschehen:
Nettogehalt – Zuschläge – Sachleistungen – Überstundenentgelt – Prämien – sonstige Benefits + Steuern + Sozialabgaben = Grundgehalt
Die Formel zeigt, dass vom Grundgehalt die steuerlichen und sozialen Abgaben abgezogen werden (Abzüge vom Grundgehalt). Hinzu kommen jedoch potenzielle Zuschläge, die zusätzlich zum Grundgehalt bezahlt werden – und es damit erhöhen.
Was sind die Vorteile eines Grundgehaltes?
Die Vorteile eines Grundgehalts sind:
- Planungssicherheit für Arbeitnehmer und Arbeitgeber.
- Einfache Berechnung von Sozialabgaben und Steuern.
- Transparenz und klare Struktur in der Vergütungspolitik.
- Motivationsgrundlage für Leistung und Sicherheit für Mitarbeiter.
Was sind die Nachteile eines Grundgehalts?
- Fehlende Flexibilität bei außergewöhnlicher Mehrarbeit oder besonderem Einsatz.
- Geringere Anreize für Top-Leistungen, wenn variable Vergütungskomponenten fehlen.
- Gleichbleibende Kosten bei geringerer Produktivität des Betriebs (z. B. schwankende Auftragslage, doch Gehaltskosten sind konstant)
- Potenzielle Unzufriedenheit bei Mitarbeitern mit hohem Leistungsanspruch.
Was beeinflusst die Höhe des Grundgehaltes?
Die Höhe des Grundgehaltes wird von verschiedenen Faktoren beeinflusst. Die wichtigsten Faktoren sind:
Berufserfahrung und Qualifikationen des Arbeitnehmers
Die Höhe des Grundgehalts bei der Arbeit wird signifikant durch die Berufserfahrung und die individuelle Qualifikation eines Arbeitnehmers beeinflusst. Langjährige Erfahrung in einer Branche oder einem Fachgebiet kann unabhängig von der individuellen Leistung zu höheren Gehältern führen. In der Regel verfügen erfahrene Mitarbeiter über umfangreiche Fachkenntnisse und Fähigkeiten. Ihre Leistung als Fachkräfte ist besonders wertvoll. Ebenso spielen formale Qualifikationen wie Abschlüsse und Zertifikate eine entscheidende Rolle. Sie untermauern die fachliche Kompetenz des Mitarbeiters.
Wirtschaftliche Lage des Unternehmens und der Branche
Die wirtschaftliche Lage eines Unternehmens hat einen eindeutigen Einfluss auf die Höhe des Grundgehalts. Finanzielle Stabilität, Innovationskraft und Wachstumsmöglichkeiten ermöglichen höhere Lohnniveaus in den Jobs. Der Zustand der gesamten Branche spielt ebenfalls eine wichtige Rolle beim Grundgehalt. In einer florierenden Branche, beispielsweise im Maschinenbau, der pharmazeutischen Industrie oder in der Automobilindustrie erhalten Mitarbeiter häufig attraktivere Gehälter. Stagniert eine Branche, ergibt sich für die Unternehmen weniger Spielraum für Gehaltserhöhungen.
Regionale Lebenshaltungskosten
Die regionalen Lebenshaltungskosten beeinflussen die Höhe des Grundgehalts. Mitarbeiter müssen in Städten wie München, Hamburg oder Düsseldorf trotz hoher Lebenshaltungskosten von ihren Jobs leben können. Aus diesem Grund zahlen Unternehmen in diesen Regionen tendenziell höhere Gehälter, um qualifizierte Mitarbeiter anzuziehen und zu halten. Besonders München ist bekannt für seine hohen Mietpreise und allgemeinen Lebenshaltungskosten, was sich direkt auf die Gehaltsstrukturen auswirkt. Arbeitnehmer erwarten eine angemessene finanzielle Kompensation durch ein höheres Grundgehalt, um den Lebensstandard aufrechterhalten zu können.
Info: Nach einer Untersuchung des Portals Kununu liegt das aktuelle Brutto-Durchschnittsgehalt für München bei 56.065 Euro jährlich, unabhängig von der Bezeichnung des Jobs.
Tarifverträge und gesetzliche Mindestlöhne
Tarifverträge und gesetzliche Mindestlöhne spielen eine wesentliche Rolle bei der Bestimmung des Grundgehalts. Sie legen verbindliche Richtlinien für die Lohnuntergrenzen fest. Vor allem Tarifverträge, die zwischen Gewerkschaften und Arbeitgeberverbänden ausgehandelt werden, sind ein branchenspezifischer Marker für Gehaltsstrukturen und die Erhöhung von Grundgehältern. In Deutschland hat sich der gesetzliche Mindestlohn seit seiner Einführung im Jahr 2015 kontinuierlich erhöht. Ziel des gesetzlichen Mindestlohns ist eine faire Entlohnung, im Besonderen in niedrigeren Einkommensgruppen. Aktuell liegt der gesetzliche Mindestlohn in Deutschland bei 12,41 Euro (Stand Juni 2024).
Welche Bedeutung hat das Grundgehalt für Arbeitnehmer?
Aus Arbeitnehmersicht ist das Grundgehalt eines der wesentlichen Parameter in einem abhängigen Beschäftigungsverhältnis. Dies ist der Fall, da das monatliche oder jährliche Grundgehalt das Entgelt darstellt, den ein Mitarbeiter in jedem Fall erwarten kann.
Es bietet demnach:
- finanzielle Sicherheit und Planbarkeit sowie
- Stressreduktion und Verringerung des Leistungsdruckes.
Torsten Niermann ist selbstständiger Personalberater, Bewerbungscoach mit langjähriger Erfahrung und Autor des im Jahr 2022 erschienenen Buches "Der Bewerbungs-Führerschein". Aufgrund seiner vielseitigen Erfahrungen im Personalmanagement, Vertrieb und als Führungsposition in der Pharmaindustrie kann Torsten Niermann seinen Klienten ein breites Leistungsangebot offerieren.
