Unbezahlter Urlaub: Anspruch, Antrag, Folgen für Entgelt & Versicherung

Was ist unbezahlter Urlaub?

Unbezahlter Urlaub ist eine Freistellung von der Arbeit ohne Lohnfortzahlung. Er kann aus verschiedenen Gründen als Sonderurlaub gewährt werden. Typische Anlässe für unbezahlten Urlaub liegen im privaten Bereich. Auch für Weiterbildungen oder wichtige familiäre Verpflichtungen können Arbeitnehmer unbezahlten Urlaub beantragen.

Da es sich grundsätzlich um eine freiwillige Vereinbarung zwischen Unternehmen und Arbeitnehmer handelt, erfordert die Gewährung von unbezahltem Urlaub eine offene Kommunikation über die Beweggründe.

Haben Arbeitnehmer Anspruch auf unbezahlten Urlaub?

Generell gibt es in Deutschland keinen gesetzlichen Anspruch auf Sonderurlaub. Arbeitnehmer sind bei unbezahltem Urlaub auf das Wohlwollen und die Zustimmung ihres Arbeitgebers angewiesen.

Wie lange darf der unbezahlte Urlaub dauern?

Die Dauer des unbezahlten Urlaubs ist grundsätzlich Verhandlungssache zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer. Es gibt keine gesetzliche Begrenzung, sodass die Vertragspartner Arbeitnehmer und Arbeitgeber individuell festlegen können, wie lange die Freistellung dauern soll.

Häufig wird unbezahlter Urlaub für einige Wochen oder Monate gewährt. Typische Beispiele sind Sabbaticals, Weiterbildungen oder die Pflege von Angehörigen.

Dauert der unbezahlte Urlaub länger als einen Monat, muss der Arbeitnehmer sich bei den Sozialversicherungen abmelden und selbst für den Versicherungsschutz sorgen. Nimmt der Arbeitnehmer ein ganzes Kalenderjahr unbezahlten Urlaub, erlischt der Anspruch auf bezahlten Erholungsurlaub für dieses Jahr.

Wie erfolgt die Berechnung des Entgelts bei unbezahltem Urlaub?

Während des Sonderurlaubs ruhen die gegenseitigen Hauptleistungspflichten beider Vertragsparteien. Da der Arbeitnehmer seine Arbeitspflicht nicht wahrnimmt, pausiert die Entgeltpflicht des Arbeitgebers ebenfalls. Das im Arbeitsvertrag garantierte Gehalt wird für die Tage des unbezahlten Urlaubs anteilig gekürzt.

Ist eine Kündigung während des unbezahlten Urlaubs möglich?

Eine ordentliche Kündigung während des unbezahlten Urlaubs ist grundsätzlich möglich. Dies liegt daran, dass das Arbeitsverhältnis trotz unbezahltem Urlaub fortbesteht. Aus diesem Grund kann es gekündigt werden.

Damit der Arbeitnehmer bei einer Kündigung nicht benachteiligt wird, sollte die Kündigungsfrist erst am Tag des vereinbarten Wiederbeginns der Arbeit beginnen. Dies ist wichtig, damit der gekündigte Arbeitnehmer die Zeit der Kündigungsfrist nutzen kann, um eine neue Position zu suchen. Eine Kündigung während des unbezahlten Urlaubs wäre missbräuchlich, da der Arbeitnehmer während des unbezahlten Urlaubs keine Kenntnis von der Kündigung bekommen kann.

Wer zahlt die Kranken- und Sozialversicherung bei einem unbezahlten Urlaub?

Bei Sonderurlaub sind Arbeitnehmer bis zu einem Monat weiterhin in der Kranken- und Sozialversicherung abgesichert, ohne dass Beiträge gezahlt werden müssen. Nach Ablauf der Monatsgrenze erlischt der Versicherungsschutz automatisch. Ab diesem Zeitpunkt müssen sich Arbeitnehmer im unbezahlten Urlaub selbst kranken- und sozialversichern und die hälftigen Kosten für den Arbeitnehmeranteil tragen.

Konkret gilt:

• In der Krankenversicherung bleibt die Mitgliedschaft im ersten Monat des unbezahlten Urlaubs erhalten. Nach einem Monat muss sich der Arbeitnehmer selbst krankenversichern.
• In der Sozialversicherung (Renten-, Arbeitslosen- und Pflegeversicherung) sind Arbeitnehmer ebenfalls bis zu einem Monat weiterhin abgesichert. Danach erlischt der Versicherungsschutz und der Arbeitnehmer muss die Beiträge selbst übernehmen.
• Es ist nicht möglich, den Versicherungsschutz durch zwischenzeitlichen bezahlten Urlaub von einem oder mehreren Tagen zu verlängern.

Exkurs: Wie beantragen Arbeitnehmer unbezahlten Urlaub?

Arbeitnehmer sollten vor dem Antrag auf unbezahlten Urlaub ein offenes Gespräch mit dem direkten Vorgesetzten führen. In diesem Dialog sollten die konkreten Gründe für den Bedarf an unbezahltem Urlaub erläutert werden.

Arbeitnehmer sollten verstehen, wenn der Arbeitgeber Bedenken hat, den unbezahlten Urlaub zu genehmigen. Vor allem in Zeiten eines voranschreitenden Fachkräftemangels kann es aus Arbeitgebersicht schwierig sein, einen Mitarbeiter für einige Tage oder mehrere Wochen zu entbehren. In der Regel können gute Kompromisse gefunden werden.

Im zweiten Schritt sollte ein schriftlicher Antrag auf unbezahlten Urlaub gestellt werden. Es sollte sowohl der gewünschte Zeitraum sowie der Grund für den Urlaub genannt werden.

FAQ zum unbezahlten Urlaub

Sie haben noch weitere Fragen rund um den unbezahlten Urlaub? Dann werfen Sie doch einen Blick in das nachfolgende FAQ.