Was sind Werkstudenten? Definition, Vorteile, Voraussetzungen & Urlaubsanspruch

Definition: Was sind Werkstudenten?

Werkstudenten sind Studierende, die während ihres Studiums in einer Teilzeitbeschäftigung in einem Unternehmen arbeiten. Dieses Arbeitsmodell ermöglicht es den Studierenden, praktische Erfahrungen in einem Fachgebiet zu sammeln, während sie gleichzeitig ihr Studium fortsetzen. Werkstudenten haben die Gelegenheit, theoretisches Wissen aus dem Studium in der realen Arbeitswelt anzuwenden und wertvolle Einblicke in die Abläufe eines Unternehmens zu gewinnen.

Welche Vorteile haben Werkstudenten?

Eine Werkstudententätigkeit bietet Vorteile für beide Seiten: sowohl Studierende als auch Arbeitgeber profitieren von einer Werkstudententätigkeit. So sammeln Studierende wertvolle Praxiserfahrung und knüpfen wichtige Kontakte. Arbeitgeber hingegen profitieren vom aktuellen Wissen der Studierenden und sparen dabei Kosten. Nachfolgend ein kurzer Überblick über die Vorteile für Arbeitgeber und Studenten:

Vorteile eines Werkstudenten für Arbeitgeber

Werkstudenten sind nicht nur eine Bereicherung für das Unternehmen, sondern auch eine smarte Investition in die Zukunft. Folgende Vorteile hat die Beschäftigung von Werkstudenten für Arbeitgeber:

• Frische Perspektiven: Werkstudenten bringen oft aktuelle akademische Kenntnisse und innovative Denkweisen in das Unternehmen ein. Ihre frischen Perspektiven können zur Lösung von Problemen beitragen und neue Ideen für Projekte liefern, wodurch es sich durchaus lohnt, einen Studierenden zu beschäftigen.
• Kostenersparnis: Werkstudenten verdienen in der Regel weniger als in Vollzeit arbeitende Arbeitnehmer. Dies führt zu niedrigeren Lohnkosten für das Unternehmen, insbesondere wenn spezielle Fähigkeiten oder Erfahrungen nicht unbedingt erforderlich sind.
• Talentförderung: Die Beschäftigung von Werkstudenten bietet Arbeitgebern die Möglichkeit, potenzielle zukünftige Vollzeitmitarbeiter frühzeitig kennenzulernen und anzuwerben. Der große Vorteil: Die Studierenden kennen bereits das Unternehmen und die Arbeitsabläufe. Dies erleichtert unter anderem den Rekrutierungsprozess für spätere Positionen.

Vorteile einer Werkstudententätigkeit für den Studierenden

Eine Werkstudententätigkeit bietet Studierenden die ideale Kombination aus Theorie und Praxis. Sie ermöglicht nicht nur wertvolle Einblicke in den beruflichen Alltag, sondern schafft auch die Grundlage für eine erfolgreiche Karriere. Folgende Vorteile machen die Zeit als Werkstudenten zu einer lohnenden Investition in die eigene Zukunft:

• Praxiserfahrung: Ein Werkstudentenjob ermöglicht es den Studierenden, praktische Erfahrungen in ihrem gewählten Fachbereich zu sammeln. Diese Erfahrungen sind wertvoll, um das im Studium erworbene theoretische Wissen in der realen Arbeitswelt anzuwenden und zu vertiefen.
• Potenziell zukünftiger Arbeitsplatz: Wenn der Arbeitgeber mit der Leistung eines Werkstudenten zufrieden ist, besteht die Möglichkeit einer langfristigen Beschäftigung im Unternehmen nach Abschluss des Studiums. So muss sich der Werkstudent nach Abschluss seiner akademischen Laufbahn nicht an ein neues Unternehmen mit anderen Arbeitsabläufen gewöhnen.
• Netzwerkaufbau: Als Werkstudent hat man die Gelegenheit, wertvolle Kontakte in der Branche zu knüpfen. Diese Kontakte können später bei der Jobsuche oder bei der Erweiterung des beruflichen Netzwerks von großem Nutzen sein.
• Einkommensquelle: Mit dem Engagement im Unternehmen erhalten die Studenten ein regelmäßiges Einkommen, das sie bei der Finanzierung ihres Studiums, ihrer Lebenshaltungskosten oder anderer Bedürfnisse unterstützt.

Was ist das Werkstudentenprivileg?

Das Werkstudentenprivileg hat aus einem ganz bestimmten Grund das Wort „Privileg“ in seinem Namen. Denn mit einer Beschäftigung als Werkstudent entfallen beinahe alle Abgaben zur Sozialversicherung. Konkret bedeutet dies, dass Studenten von Abgaben für folgende Sozialversicherungen befreit sind: Kranken-, Pflege- und Arbeitslosenversicherung. Einzig und allein für die Rentenversicherung entstehen steuerliche Abgaben, jedoch deutlich geringere als für Vollzeitangestellte. Darum spricht man vom Werkstudentenprivileg.

Wie lange dürfen Werkstudenten beschäftigt werden?

Als Arbeitgeber dürfen Sie Ihren Werkstudenten in der Vorlesungszeit pro Woche nicht länger als 20 Stunden beschäftigen. Dies hat den Grund, dass das Studium stets im Vordergrund des Studierenden stehen und nicht unter der Arbeit im Unternehmen leiden sollte. Deswegen ist stets darauf zu achten, dass ein Student am Ende einer Woche nicht diese Grenze überschreitet.

Welche Regelungen gelten für die Arbeitszeiten in den Semesterferien?

In den Semesterferien aber auch darüber hinaus gibt es andere Regelungen bezüglich der Arbeitszeit eines Studenten. Denn nach der 26-Wochen-Regelung dürfen Werkstudenten ihrer Beschäftigung in 26 von 52 Wochen eines Jahres über 20 Stunden pro Woche nachgehen. Somit darf man einen Student in den Semesterferien – für die diese 26 Wochen vorgesehen, aber nicht verbindlich sind – bis zu 40 Stunden wöchentlich beschäftigen. Hier sollte allerdings vorher Absprache abgehalten werden, ob der Bedarf im Unternehmen für eine Vollzeittätigkeit in den Semesterferien überhaupt besteht.

Urlaubsanspruch: Haben Werkstudenten Anspruch auf Urlaub?

Arbeitnehmer haben grundsätzlich Anspruch auf Urlaub. So will es § 1 des Bundesurlaubsgesetzes. Das gilt auch für Werkstudenten (sowie für Menschen in einem Minijob), deren Urlaubsanspruch genauso ermittelt wird, wie die von in Teilzeit arbeitenden Arbeitnehmern. Hier eine übliche Formel zur Berechnung des Urlaubsanspruchs für Teilzeitangestellte:

Urlaub Teilzeitkraft = Urlaub Vollzeitkraft x Arbeitstage Teilzeitkraft / Arbeitstage Vollzeitkraft

Unter welchen Voraussetzungen dürfen Arbeitgeber Werkstudenten anstellen?

Aus Sicht von Arbeitgebern ist die Anstellung von Studenten mit einem Werkvertrag eine kostengünstige Alternative zu einer herkömmlichen Anstellung. Um einem Studenten einen Werkvertrag jedoch überhaupt anbieten zu können, müssen einige Bedingungen erfüllt sein.

Wann ist eine Anstellung als Werkstudent nicht möglich?

Wollen Sie jemanden als Werkstudent einstellen, müssen bestimmte Kriterien erfüllt sein. Das Wichtigste wurde bereits genannt: Das zukünftige Teammitglied muss in jedem Fall an einer Hochschule eingeschrieben sein – und sein Studium in Vollzeit ausführen. Das bedeutet: Das Studium steht an erster Stelle, die praktische Tätigkeit wird nur nebenberuflich ausgeführt.

Da es gerade im akademischen Bereich zahlreiche Besonderheiten gibt, herrschen oftmals Unklarheiten, wann ein Student nun auf Werkstudenten-Basis eingestellt werden darf – und wann er als normaler Arbeitnehmer gilt. Die nachfolgende Tabelle gibt einen Überblick über mögliche Sonderfälle:

Werkstudent vs. Teilzeitkraft vs. Minijob: Wo liegt der Unterschied?

Zwischen der Beschäftigung als Werkstudent, als Teilzeitkraft oder als Arbeitnehmer in einem Minijob gibt es viele Gemeinsamkeiten aber auch entscheidende Unterschiede. Seien es die Arbeitszeit, das Gehalt oder die Sozialversicherungsbeiträge. In der folgenden Tabelle werden die wichtigsten Unterschiede zwischen den 3 Arbeitsmodellen deutlich:

Wichtig zu beachten: Sofern der Werkstudent kein Anspruch auf die Familienversicherung hat, da er z. B. bereits über 25 Jahre alt ist, gibt es die studentische Krankenversicherung. Dessen Beitrag orientiert sich nicht am monatlichen Einkommen seiner Beschäftigung, sondern entspricht einem Fixbetrag, der sich jeden Monat auf ca. 120 € beruht.

Außerdem ist es für Studenten interessant zu wissen, dass staatliche Leistungen wie das BAföG nicht auf das Gehalt angerechnet werden, sofern das Einkommen die Grenze von 6.456 Euro im Jahr nicht überschreitet – also 538 Euro pro Monat. Liegt das jährliche Gesamteinkommen über diesem Betrag, kürzt der Staat diese Leistungen anteilsmäßig.