Folgebescheinigung Krankmeldung: Wann muss sie beim Arbeitgeber vorliegen?

Was ist eine Folgebescheinigung einer Krankmeldung?

Eine Folgebescheinigung ist ein ärztliches Dokument, das die Fortdauer einer Arbeitsunfähigkeit wegen Krankheit bescheinigt. Eine Folgebescheinigung wird notwendig, wenn ein Arbeitnehmer nach Ablauf der ersten Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung weiterhin arbeitsunfähig ist. Sie dient der fortwährenden Legitimation der Abwesenheit vom Arbeitsplatz aufgrund von Krankheit.

Ab wann brauchen Arbeitnehmer eine Folgebescheinigung?

In der Regel ist eine Folgebescheinigung unmittelbar nach Ende der ersten Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung erforderlich. Dies legt der § 5 EntgFG fest, in dem es heißt: „Dauert die Arbeitsunfähigkeit länger als in der Bescheinigung angegeben, ist der Arbeitnehmer verpflichtet, eine neue ärztliche Bescheinigung vorzulegen.“

Das genaue Datum der erneuten Krankschreibung und des Ablaufes der Arbeitsunfähigkeit wird auf der Bescheinigung vermerkt.

Wann muss die Folgebescheinigung beim Arbeitgeber vorliegen?

Die Folgebescheinigung sollte innerhalb von drei Tagen nach Ablauf der Erstbescheinigung beim Arbeitgeber vorliegen. Diese 3-Tage-Frist ist gängige Praxis. Feste gesetzliche Vorgaben in Bezug auf die Vorlage der Folgebescheinigung (AU) gibt es nicht. Arbeitnehmer sollten jedoch spätestens am nächsten Werktag nach dem letzten Tag der Erstbescheinigung zum Arzt gehen. Durch die Möglichkeit, die Bescheinigung digital abzurufen, verkürzt sich üblicherweise die Zeit zwischen Arztbesuch und Abrufen der Folgebescheinigung durch den Arbeitgeber.

Spezifische Anforderungen können sich aus dem Arbeitsvertrag, einem gültigen Tarifvertrag oder einer Betriebsordnung ergeben.

Bis wann muss die Folgebescheinigung bei der Krankenkasse vorliegen?

Die gesetzliche Krankenkasse erwartet innerhalb einer Woche (Eingangsstempel der Krankenkasse) nach dem Arztbesuch das Einreichen eine Folgebescheinigung. Da die Bescheinigung ebenfalls digital an die Krankenkasse versandt wird, ist es bei arbeitsrechtlichen Auseinandersetzungen wichtig, einen Nachweis aufzubewahren, wann der Arztbesuch erfolgt ist und wann die Folgebescheinigung ausgestellt wurde. Ein solches Vorgehen gewährleistet eine zeitgerechte Kommunikation und korrekte Verfahrensabwicklung.

Welche Folgen drohen, wenn keine Folgebescheinigung vorgelegt wird?

Die Nichtvorlage der Folgebescheinigung kann ernsthafte arbeitsrechtliche Konsequenzen nach sich ziehen. Arbeitnehmern kann beispielsweise das Krankengeld gestrichen werden. Dieses wird bei langfristigen Krankheiten von der gesetzlichen Krankenkasse ab dem 42. Tag einer Arbeitsunfähigkeit bezahlt. Es beträgt 67 % bis 70 % des bisherigen Nettoentgelts.

Neben finanziellen Einbußen kann das Fehlen einer Folgebescheinigung ebenfalls zu arbeitsrechtlichen Maßnahmen seitens des Arbeitgebers führen. Vor allem, wenn der begründete Verdacht besteht, dass die Krankheit vorgetäuscht ist, kann der Arbeitgeber Konsequenzen durchsetzen und den Anspruch anfechten. Die Konsequenzen können von Abmahnungen bis hin zur Kündigung reichen.

Kann eine Folgebescheinigung rückwirkend ausgestellt werden?

Eine Folgebescheinigung kann unter bestimmten Umständen rückwirkend ausgestellt werden.  Dies gilt allerdings ausschließlich für einen eng begrenzten Zeitraum. Folgende Situationen erlauben eine rückwirkende Folgebescheinigung:

• Urlaub des Arztes: Ein typischer Grund für eine rückwirkend ausgestellte Folgebescheinigung ist der Urlaub des behandelnden Arztes. Bei einem längeren Urlaub des Arztes kann eine Folgenbescheinigung alternativ vom Vertretungsarzt oder einem anderen Arzt attestiert werden.
• Wochenende: Fällt das Ende der Krankschreibung auf Tag an einem Wochenende, kann die Folgebescheinigung ebenfalls erst rückwirkend in der darauffolgenden Woche ausgestellt werden.

FAQ zur Folgebescheinigung bei Krankmeldung

Sie haben noch mehr Fragen zur Folgebescheinigung? Das folgende FAQ liefert Ihnen die Antworten auf die häufigsten Fragen zum Thema Folgebescheinigung nach Krankmeldung.