UG gründen: Ihr Weg zur Unternehmergesellschaft
- UG gründen: Schritt für Schritt Anleitung
- Welche Kosten fallen beim Gründen einer UG an?
- Was ist eine Unternehmergesellschaft (UG)?
- Welche Rechte und Pflichten hat die UG?
- Was sind die Vorteile beim Gründen einer UG?
- Hat das Gründen einer UG Nachteile?
- Für wen lohnt sich das Gründen einer UG?
- FAQ zum Gründen einer UG
UG gründen: Schritt für Schritt Anleitung
Die Gründung einer Unternehmergesellschaft (UG) kann eine hervorragende Möglichkeit sein, ein Unternehmen mit begrenzter Haftung und minimalem Kapitalaufwand zu gründen. In der folgenden Schritt-für-Schritt-Anleitung erfahren Sie, welche Schritte Sie bei der Gründung einer haftungsbeschränkten UG beachten müssen.
Schritt 1: Gesellschafter und Geschäftsführer bestimmen
Eine UG kann sowohl von einer Einzelperson als auch von mehreren Gesellschaftern gegründet werden, wobei stets ein Geschäftsführer ernannt werden muss. Die Staatsangehörigkeit der Gesellschafter ist dabei unerheblich, der Firmensitz muss aber in Deutschland liegen.
Bei einer Teamgründung mit mehr als drei Gesellschaftern wird ein Gesellschaftsvertrag erforderlich, der durch einen Notar beurkundet werden muss. Bei einer Gründung allein, respektive zu zweit oder zu dritt, genügt hingegen ein ausgefülltes Musterprotokoll, das ebenso vom Notar beurkundet werden muss.
Schritt 2: Firmennamen bestimmen
Der Firmenname ist für jede UG essenziell, da er nicht nur das Aushängeschild des Unternehmens darstellt, sondern auch spezifischen Anforderungen genügen muss, um die Zielgruppe optimal anzusprechen. Dabei können Sie Ihren Familiennamen (auch in Verbindung mit Ihrem Beruf) oder einen ausgedachten Namen verwenden.
Eine grundlegende Vorgabe für den Firmennamen einer UG ist, dass er zwingend den Zusatz „UG (haftungsbeschränkt)“ beinhalten muss.
Schritt 3: Geschäftsanteile festlegen
Bei einer Mehr-Personen-Gesellschaft muss im Gesellschaftsvertrag festgehalten werden, welcher Gesellschafter wie viele Anteile an der UG besitzt. Die Summe der Anteile muss dem Stammkapital entsprechen, da jeder Euro des Stammkapitals nachher einer Stimme entspricht und sich so die Stimmrechte auf die Gesellschafter verteilen.
Durch die Verteilung der Geschäftsanteile wird ebenso der Anteil am späteren Gewinn oder Verlust verteilt.
Schritt 4: Gesellschaftsvertrag oder Musterprotokoll erstellen
Die Gründung einer UG erfordert entweder einen detaillierten Gesellschaftsvertrag oder ein vereinfachtes Musterprotokoll, abhängig davon, ob es sich um eine Mehr-Personen- oder eine Ein-Personen-Gesellschaft handelt. Der Gesellschaftsvertrag dient als Grundlage der Unternehmensstruktur und legt die Rechte und Pflichten der Gesellschafter fest. Er muss folgende Angaben enthalten:
- Gesellschafter
- Stammkapital
- Unternehmensgegenstand
- Firmennamen
- Geschäftsführung
Für die Gründung einer Ein-Personen-Gesellschaft reicht ein Musterprotokoll völlig aus. Der Vorteil hierbei: Sie sparen zusätzlich einen Großteil der Kosten für den Notar! Dabei steht es Ihnen jederzeit frei, ein Musterprotokoll später durch einen individualisierten Gesellschaftsvertrag zu ersetzen.
Kostenlose Vorlagen für das Musterprotokoll oder einen Gesellschaftsvertrag sind über Institutionen wie die Industrie- und Handelskammer oder den Bundesanzeiger erhältlich.
Schritt 5: Stammkapital einzahlen
Das Mindeststammkapital für eine UG beträgt 1 Euro. Es muss vor der Gründung und Anmeldung der UG auf ein Geschäftskonto eingezahlt werden.
Im Gegensatz zur GmbH ist die Stammeinlage einer UG nur durch Barzahlung möglich. Während die GmbH zusätzlich auch Sacheinlagen erlaubt, ist bei der Gründung einer Unternehmergesellschaft nur diese Bareinlage zulässig.
Schritt 6: Eintragung ins Handelsregister
Nach der Beurkundung durch den Notar muss die UG ins Handelsregister eingetragen werden. Unter Angabe der Geschäftsadresse, der Namen und Adressen aller Gesellschafter und der Versicherung des Geschäftsführer, dass er geschäftsfähig ist, erhält die UG nun ihre Rechtsfähigkeit.
Dabei muss beachtet werden, dass nach der Beurkundung des Gesellschaftsvertrags zunächst nur eine UG in Gründung entsteht und diese nicht haftungsbeschränkt ist. Das ändert sich erst mit der offiziellen Eintragung der UG in das Handelsregister. Bis zu diesem Zeitpunkt haften Gesellschafter mit dem persönlichen Vermögen.
Neben der Eintragung ins Handelsregister kann es sein, dass Sie je nach Berufsfeld auch weitere Stellen, wie etwa die Industrie- und Handelskammer (IHK) oder die Handwerkskammer (HWK), über Ihre UG Gründung informieren müssen.
Schritt 7: Gewerbeanmeldung und Finanzamt informieren
Nach der Eintragung ins Handelsregister muss die UG beim Gewerbeamt angemeldet werden. Die entsprechenden Musterprotokolle für die korrekte Anmeldung Ihrer UG erhalten Sie beim zuständigen Amt.
Schließlich muss das Finanzamt noch über die Gründung der UG informiert werden. Das Finanzamt vergibt dann eine Steuernummer und legt die Umsatzsteuer-ID fest.
Welche Kosten fallen beim Gründen einer UG an?
Die nachfolgende Infografik orientiert sich an den oben genannten Anleitungsschritten zur UG Gründung und zeigt Ihnen die Kosten an, mit denen Sie mindestens im Zuge dessen rechnen müssen:
Die obige Infografik zeigt, dass die Kosten für die Gründung einer Unternehmergesellschaft im Gegensatz zu denen anderer Rechtsformen, gerade was das Stammkapital anbelangt, sehr gering sind. Es fallen lediglich die folgenden Gebühren für die Gründung einer UG an:
- für den Notar etwa 100 Euro für das Musterprotokoll oder ca. 500 Euro für den Gesellschaftsvertrag,
- für die Gewerbeanmeldung zwischen 10 und 60 Euro (je nach Gemeinde),
- für die Eintragung im Handelsregister 150 Euro,
- sowie für das Stammkapital (theoretisch) 1 Euro – 2.000 Euro wären jedoch klar zu empfehlen.
Damit kann eine Unternehmergesellschaft in der Regel bereits ab 300 Euro (zuzüglich Stammkapital und Beratergebühren) gegründet werden.
Was ist eine Unternehmergesellschaft (UG)?
Die Unternehmergesellschaft (UG), oft als „Mini-GmbH“ bezeichnet, ist eine spezielle Form der GmbH, die 2008 in Deutschland eingeführt wurde, um eine haftungsbeschränkte Kapitalgesellschaft mit geringerem Stammkapital anzubieten. Sie ist rechtlich in § 5a GmbH-Gesetz verankert und teilt viele rechtliche Eigenschaften mit der GmbH, darunter Aspekte der Besteuerung, Buchführung, Haftungsbeschränkung sowie Rechte und Pflichten der Gesellschafter.
Die UG ermöglicht es Gesellschaftern, ihre Haftung auf die Einlagen zu beschränken, wobei im Insolvenzfall das Privatvermögen geschützt ist, außer bei Pflichtverletzungen durch die Geschäftsführer. Damit bietet die UG eine attraktive Option für Gründer, die eine haftungsbeschränkte Unternehmensform ähnlich der englischen Ltd. suchen, ohne das für eine GmbH erforderliche höhere Stammkapital aufbringen zu müssen.
Welche Rechte und Pflichten hat die UG?
Die Rechte und Pflichten einer UG orientieren sich weitgehend an denen der GmbH, mit spezifischen Besonderheiten, die aus ihrer Struktur resultieren.
Zu den Rechten gehören:
- am Geschäftsverkehr teilnehmen
- Verträge abschließen
- Eigentum erwerben
- Schutz des Privatvermögens der Gesellschafter (Haftung auf das Unternehmensvermögen beschränkt)
- die UG kann klagen
Zu den Pflichten zählen:
- die Einhaltung der kaufmännischen Buchführungspflichten
- die Anfertigung von Bilanz sowie Gewinn- und Verlustrechnung
- Steuerzahlungen (Gewerbesteuer (Hebesatz variiert je nach Gemeinde), 15% Körperschaftssteuer, 5,5% Solidaritätszuschlag und ggf. Umsatzsteuer, Kapitalertragssteuer und Lohnsteuer)
- die UG kann verklagt werden
Welche Pflichten hat speziell der Geschäftsführer einer UG?
Die Rechtsform der haftungsbeschränkten UG beinhaltet einige spezielle Pflichten, die nur der Geschäftsführer zu erfüllen hat. Der Geschäftsführer ist verpflichtet im Interesse der UG und den Mehrheitsbeschlüssen der Gesellschafter zu handeln. Darüber hinaus darf er die UG nicht durch sein Handeln schädigen, was bei Pflichtverletzungen zu seiner persönlichen Haftung führen kann.
Der Geschäftsführer unterliegt dabei den gesetzlichen Sorgfaltspflichten, etwa bei der Buchführung, den steuerlichen Abgaben oder der Beantragung eines Insolvenzverfahrens.
Was sind die Vorteile beim Gründen einer UG?
Die Vorteile einer Unternehmergesellschaft lassen sich kurz zusammenfassen:
- Ausschluss der persönlichen Haftung (haftungsbeschränkt)
- geringe Gründungskosten
- schnelle und einfache Gründung
- Gründung auch durch eine einzelne Person möglich
- freie Wählbarkeit des Firmennamens
- Umwandlung in GmbH möglich
Hat das Gründen einer UG Nachteile?
Das Gründen einer UG kann trotz geringerer Einstiegshürden mit einigen Nachteilen verbunden sein, die jedoch nicht geschäftsschädigend sind. Hierzu zählt der Ausschluss von Sacheinlagen, der nur Bareinzahlungen zum Stammkapital zulässt, was im Vergleich zur GmbH eine Einschränkung darstellt.
Der durch das reduzierte Stammkapital bedingte schlechtere Ruf kann die Kreditwürdigkeit beeinträchtigen und die Finanzmittelbeschaffung erschweren. Zudem birgt ein geringes Stammkapital das Risiko einer schnelleren Überschuldung und potenziellen Insolvenz.
Die verpflichtende kaufmännische Buchführung stellt Gründer ohne entsprechende Vorkenntnisse vor Herausforderungen, da sie dieselben Buchhaltungspflichten wie größere Kapitalgesellschaften erfüllen müssen.
Für wen lohnt sich das Gründen einer UG?
Die Gegenüberstellung der Vor- und Nachteile einer UG zeigt, dass die Vorteile überwiegen und sich die Unternehmergesellschaft gerade für junge Unternehmer mit kleinem Kapital eignet:
Die obige Infografik verdeutlicht, warum die UG gerade für junge Unternehmer attraktiv ist. Ihre Haftungsbeschränkung und die daraus folgende reduzierte Stammeinlage macht die Gründung einer UG besonders für Existenzgründer sinnvoll. Daher wird die UG als Unternehmensform gerne von Kleinunternehmern genutzt, die eine Privathaftung ausschließen möchten.
FAQ zum Gründen einer UG
Nachfolgend noch Antworten auf die häufigsten Fragen zum Thema der UG Gründung:
Die Redaktion Wirtschaftswissen besteht aus einem qualifizierten Experten-Team, welches danach strebt, Ihr Unternehmen erfolgreicher zu machen. Dafür liefert Ihnen das Experten-Team als kompetenter Berater qualitative und rechtssichere Inhalte zu allen Fragen der Unternehmensführung und Existenzgründung - von dem Gründungsprozess über das Qualitäts-, Projekt- und Change-Management bis hin zur professionellen Korrespondenz und unternehmerischen Rechtsfragen.
