Gefahrstoffkataster erstellen: Pflicht, Inhalte, Aufbau & Checkliste
- Was ist ein Gefahrstoffkataster?
- Ist ein Gefahrstoffkataster Pflicht?
- Wer darf ein Gefahrstoffkataster erstellen?
- Was sind die Mindest-Pflichtangaben im Gefahrstoffkataster?
- Wie baue ich ein Gefahrstoffkataster auf?
- Form des Gefahrstoff-Register: Elektronisch oder in Papierform?
- Checkliste – in 6 Schritten ein Gefahrstoffkataster erstellen
- Was sind die Vorteile eines gut geführten Gefahrstoffkatasters?
- Tipps – Gefahrstoffkataster erfolgreich managen
Was ist ein Gefahrstoffkataster?
Unter einem Gefahrstoffkataster versteht man ein Verzeichnis aller im Unternehmen vorkommenden Gefahrstoffe. Es umfasst detaillierte Informationen über die Eigenschaften, Einsatzbereiche und Sicherheitsmaßnahmen der erfassten Stoffe.
Ziel des Gefahrstoffkatasters ist es, die Sicherheit und Gesundheit der Mitarbeiter zu gewährleisten und den gesetzlichen Anforderungen im Bereich des Gefahrstoffmanagements nachzukommen.
Doch welche Stoffe zählen überhaupt zu Gefahrstoffen?
Ist ein Gefahrstoffkataster Pflicht?
Das Führen eines Verzeichnis über die Gefahrstoffe, die in einem Unternehmen Anwendung finden, ist gemäß der Gefahrstoffverordnung Pflicht. Demnach ist das Erstellen eines Gefahrstoffkatasters nicht freiwillig, sondern eine Notwendigkeit.
Schließlich sind Sie als Unternehmen dafür verantwortlich, mit den Gefahrstoffen einen rechtskonformen Umgang in Ihrem Betrieb sicherzustellen. Demnach ist es obligatorisch, einen detaillierten Überblick über Ihre Gefahrstoffmengen und -arten haben. Dies geschieht mit Hilfe eines Gefahrstoffkatasters.
Wer darf ein Gefahrstoffkataster erstellen?
Die Verantwortung dieses Gefahrstoffkataster zu erstellen und zu pflegen, liegt bei dem Unternehmer. Dieser kann jedoch eine befähigte Person beauftragen, die ihn bei der Aufgabe unterstützt.
Was sind die Mindest-Pflichtangaben im Gefahrstoffkataster?
Die Mindestangaben bzw. Pflichtangaben eines Gefahrstoffkatasters finden sich im § 6 Abs. 12 GefStoffV. Demnach sind folgende Angaben im Gefahrstoffverzeichnis festzuhalten:
- Gefahrstoffbezeichnung
- Einstufung und zusätzliche Hinweise auf die gefährlichen Merkmale
- Eingesetzte Mengen des Gefahrstoffes
- Offenlegung aller Arbeitsbereiche, in denen der Gefahrstoff Anwendung findet bzw. wo die Arbeitnehmer mit dem Gefahrstoff in Berührung kommen könnten (und damit gefährdet sind)
Es empfiehlt sich allerdings mehr Informationen zu dem Gefahrstoff in das Gefahrstoffverzeichnis aufzunehmen, um einen sicheren Umfang zu gewährleisten. Eine Empfehlung, wie Sie Ihr Gefahrstoffkataster aufbauen sollten, finden Sie im nachfolgenden Absatz.
Wie baue ich ein Gefahrstoffkataster auf?
Grundsätzlich kann ein Gefahrstoffregister unterschiedlich und individuell aufgebaut sein und geführt werden, insofern die Mindestangaben der Gefahrstoffverordnung (§ 6 Abs. 12 GefStoffV) erfüllt werden. Die folgenden Informationen sollten im Gefahrstoffkataster stehen:
- Gefährliche Eigenschaften der Stoffe oder Gemische, einschließlich ihrer physikalisch-chemischen Wirkungen.
- Informationen des Lieferanten zum Gesundheitsschutz und zur Sicherheit insbesondere im Sicherheitsdatenblatt.
- Art und Ausmaß der Exposition unter Berücksichtigung aller Expositionswege.
- Möglichkeiten einer Substitution.
- Arbeitsbedingungen und Verfahren, einschließlich der Arbeitsmittel und der Gefahrstoffmenge.
- Arbeitsplatzgrenzwerte und biologische Grenzwerte.
- Wirksamkeit der ergriffenen oder zu ergreifenden Schutzmaßnahmen.
- Erkenntnisse aus arbeitsmedizinischen Vorsorgeuntersuchungen nach der Verordnung zur arbeitsmedizinischen Vorsorge.
Erweitert sollten Sie außerdem folgende Angaben machen:
- REACH-Relevanz
- GHS-Angaben (H- und P-Sätze)
- Angaben zur Liefer- oder Bezugsquelle
- Angaben zur Lagermenge
- Wassergefährdungsklasse (WGK)
- oder ggf. Angaben GGVSE mit Klasse und UN-Nummer
Form des Gefahrstoff-Register: Elektronisch oder in Papierform?
In der Betriebspraxis haben sich verschiedene Lösungen bewährt. Ein Gefahrstoffkataster kann in Papierform oder als elektronisches Register vorliegen. Viele Betriebe führen ein zentrales gelenktes Dokument, wo alle Gefahrstoffe aufgelistet und mit allen dazugehörigen Unterlagen (Sicherheitsdatenblätter, Betriebsanweisungen etc.) verlinkt werden.
Ein gutes Gefahrstoffkataster zeichnet sich dadurch aus, dass es von den Mitarbeitern genutzt und kontinuierlich angewendet wird. Des Weiteren sollten die benötigten Informationen von Gefahrstoffen im Kataster schnell gefunden werden und stets auf dem neuesten Stand sein.
Zu jedem Stoff müssen Betriebsanweisungen physisch vorliegen, das heißt, nicht nur auf dem Server und auf Abfrage, sondern auch als Aushänge, wo Stoffe physisch gelagert werden.
Wichtig: Prüfen Sie bei jedem Einkauf von Gefahrstoffen, ob die vorhandenen Informationen im Kataster mit dem Etikett übereinstimmen. Falls es eine Abweichung gibt, nehmen Sie immer eine Aktualisierung vor.
Checkliste – in 6 Schritten ein Gefahrstoffkataster erstellen
Nutzen Sie die folgende Checkliste, um Ihr Gefahrstoffkataster in sechs Schritten zu erstellen. Beantworten Sie als Basis für die Erstellung Ihres Gefahrstoffkatasters die nachfolgenden Fragen und beachten Sie die Hinweise in der letzten Spalte.
| Schritt | Zu beantwortende Fragen | Hinweise zur Erstellung |
|---|---|---|
| Vorhandensein von Stoffen | Welche Stoffe gibt es in meinem Unternehmen und welche gehören tatsächlich zu Gefahrstoffen? Benötige ich wirklich alle Gefahrstoffe, die im Unternehmen vorhandenen sind für meine Prozesse? Wie lange werden die Stoffe im Betrieb gelagert? | Identifizieren Sie alle Gefahrstoffe in Ihrem Betrieb und listen Sie sie genau auf. Das macht Ihnen die Erstellung des Gefahrstoffkatasters später wesentlich leichter. Außerdem können Sie daraus ableiten, ob Sie ggf. auf einige Stoffe verzichten können. |
| Einsatzbereich | Wo werden welche Gefahrstoffe im Unternehmen gelagert? Wie viel ist von den jeweiligen Gefahrstoffen auf Lager? | Bestimmen Sie die Mengen und Lagerorte von Gefahrstoffen in Ihrem Betrieb, denn nur so behalten Sie den Überblick. |
| Ersetzbarkeit | Können Gefahrstoffe, durch Stoffe, von denen keine oder eine geringere Gefährdung ausgeht, ersetzt werden? | Analysieren Sie Ihre betrieblichen Prozesse und prüfen Sie die Ersetzbarkeit von Stoffen. Auf lange Sicht können Sie so bares Geld sparen! |
| Lagerung und Beschriftung | Sind die Gefahrstoffe entsprechend den gesetzlichen Regelungen richtig gelagert und beschriftet? (Je nach Stoff z. B. über einer Auffangwanne oder in einem Sicherheitsschrank?) Wer hat Zugang zu den Gefahrstoffen? Wer kontrolliert deren Ausgabe? | Bei zu langer Lagerung können sich Stoffe verändern, Kunststoffverpackungen altern. Bei ätzenden Stoffen müssen Sie Beschriftungen gegebenenfalls ersetzen. Die Schrift kann nämlich unleserlich werden. Kontrollieren Sie diese Punkte daher regelmäßig. |
| Schulung und Benennung eines Verantwortlichen für das Gefahrstoffmanagement | Wurde eine zuständige Person für das Gefahrstoffmanagement ernannt? Sind entsprechende Mitarbeiter bezüglich des Umgangs mit Gefahrstoffen geschult? Wird die Schulung regelmäßig durchgeführt? Werden alle Mitarbeiter unterwiesen und entsprechend nachgeschult, wenn beispielsweise eine krankheitsbedingte Abwesenheit vorliegt? Sind die zuständigen Personen fachkundig und qualifiziert? Wie ausgeprägt ist generell das Bewusstsein der Mitarbeiter im Unternehmen im Umgang mit Gefahrstoffen und Gefahren? | Beauftragen Sie immer eine fach- und sachkundige Person im Betrieb bezüglich des Umgangs mit Gefahrstoffen. Denken Sie auch daran, diese Person regelmäßig zu schulen. |
| Einkaufsprozess | Ist der Einkauf von Gefahrstoffen ein formalisierter Prozess, nach welchem zuständige Personen vorgehen müssen? Haben Sie von Ihren Lieferanten aktuelle Sicherheitsdatenblätter vorliegen? Liegen die Wassergefährdungsklassen (WGKs) vor? Ist die Vorlage eines Sicherheitsdatenblattes eine Einkaufsbedingung? Gibt es im Unternehmen Richtlinien zur Beschaffung von Gefahrstoffen oder existiert eine Liste zugelassener Stoffe? | Nehmen Sie den Einkaufsprozess unter diesen Gesichtspunkten genauer unter die Lupe. Dies schafft Sicherheit und spart Prozesskosten. |
Was sind die Vorteile eines gut geführten Gefahrstoffkatasters?
Das Führen eines Gefahrstoffkatasters bringt mehrere Vorteile und ist aus verschiedenen Gründen unerlässlich:
- Gesundheitsschutz: Ein aktuelles Kataster hilft dabei, die Mitarbeiter über die Gefahren der verwendeten Stoffe zu informieren und geeignete Schutzmaßnahmen zu ergreifen.
- Rechtssicherheit: Unternehmen müssen gesetzlichen Verpflichtungen nachkommen, wie der Gefahrstoffverordnung (GefStoffV) und der EU-Chemikalienverordnung REACH. Ein Gefahrstoffkataster unterstützt die Einhaltung dieser Vorschriften.
- Transparenz und Kontrolle: Durch die zentrale Erfassung aller Gefahrstoffe können deren Einsatz und Lagerung besser überwacht und kontrolliert werden.
- Gefährdungsbeurteilung: Das Kataster dient als Grundlage für die Erstellung von Gefährdungsbeurteilungen, in denen die Risiken für die Gesundheit und Sicherheit der Beschäftigten bewertet und Maßnahmen zur Risikominimierung festgelegt werden.
- Effizienz: Ein gut geführtes Gefahrstoffkataster erleichtert die Organisation und Verwaltung der Gefahrstoffe im Betrieb und trägt zur Effizienzsteigerung bei.
Ein Gefahrstoffkataster ist ein unverzichtbares Instrument im betrieblichen Gefahrstoffmanagement. Es sorgt für Transparenz, Sicherheit und rechtliche Konformität im Umgang mit gefährlichen Stoffen. Durch die sorgfältige Erfassung und regelmäßige Aktualisierung der Daten wird ein wirksamer Schutz der Mitarbeiter und der Umwelt gewährleistet.
Tipps – Gefahrstoffkataster erfolgreich managen
Abschließend möchte ich Ihnen noch einige Tipps zum erfolgreichen Management Ihres Gefahrstoffkatasters an die Hand geben. Das sollten Sie unbedingt beachten:
- Erstellen Sie eine Liste aller Ihrer Gefahrstoffe in Excel.
- Verlinken Sie alle Sicherheitsdatenblätter und Betriebsanweisungen in der Datei.
- Nehmen Sie Aktualisierungen sofort vor und schieben Sie sie nicht hinaus.
- Erläutern Sie alle Fremdbegriffe oder Abkürzungen bzw. fügen Sie eine Legende ein.
- Schützen Sie Ihre Gefahrstoffliste vor ungewollten Änderungen mit einem Kennwort.
- Stellen Sie Ihre Gefahrstoffliste allen relevanten Mitarbeitern zur Verfügung.
- Führen Sie bei mehr als 20 Gefahrstoffen eine datenbankgestützte Anwendung ein.
- Benennen Sie klare Ansprechpartner, die das Gefahrstoffkataster pflegen.
Das Redaktionsteam SafetyXperts besteht aus erfahrenen Arbeitsschutz-Experten, die ihr Fachwissen in praxisnaher, nutzwertiger und leicht verständlicher Form aufbereiten und zur Verfügung stellen. Alle bereitgestellten Inhalte werden geprüft und überzeugen von hoher Aktualität und Qualität. Das Expertennetzwerk verfolgt das Ziel, Sicherheitsfachkräfte und Verantwortliche des Gesundheits-, Brand- und Arbeitsschutzes im Unternehmen in ihrem oft komplexen Arbeitsalltag aktiv zu unterstützen. Damit erweist sich das Experten-Team von SafetyXperts als Ihr kompetenter Partner zu allen Fragen rund um die Arbeitssicherheit in Ihrem Betrieb.
