Evakuierungsplan: Inhalte, Pflicht und Kontrolle
- Was ist ein Evakuierungsplan?
- Welche Inhalte umfasst der Evakuierungsplan?
- Kontrolle: Muss das Befolgen von Evakuierungsplänen praktisch geübt werden?
- 10 Regeln für eine erfolgreiche Evakuierung
- Sind Evakuierungspläne Pflicht?
- Abgrenzung zum Feuerwehrplan und Rettungsplan
- Fazit: Wie sinnvoll sind Evakuierungspläne?
Was ist ein Evakuierungsplan?
Ein Evakuierungsplan ist ein wichtiger Bestandteil des betrieblichen Notfallmanagements. Der Evakuierungsplan dient dazu, im Falle eines Brandes oder einer anderen Gefährdung die sichere und schnelle Evakuierung aller Personen aus einem Gebäude zu gewährleisten. Er zeigt Verhaltensregeln, Fluchtwege, Notausgänge, Sammelplätze und wichtige Sicherheitsvorrichtungen wie Feuerlöscher, Wandhydranten und Erste-Hilfe-Einrichtungen.
Der Plan muss an gut sichtbaren Stellen im Gebäude angebracht werden. Typischerweise erstellt man Evakuierungspläne für öffentliche Gebäude und Einrichtungen wie Schulen und Behörden oder Krankenhäuser. Größere Unternehmen setzen ebenfalls auf entsprechende Planungen für den Notfall.
Welche Inhalte umfasst der Evakuierungsplan?
Bestandteile von Evakuierungsplänen sind sowohl Alarmierungspläne als auch Flucht- und Rettungspläne. Darüber hinaus enthalten Pläne zur Evakuierung konkrete Angaben zu Rettungsmaßnahmen. Weitere Inhalte eines Evakuierungsplans:
- Fluchtwege: Gekennzeichnete Routen, die zu den nächsten Notausgängen führen.
- Notausgänge: Türen, die im Notfall schnell und sicher nach draußen führen.
- Sammelplätze: Orte, an denen sich evakuierte Personen in Sicherheit sammeln, um gezählt und betreut zu werden.
- Sicherheits- und Rettungsmittel: Markierungen von Feuerlöschern, Löschdecken, Notruftelefonen, Erste-Hilfe-Kästen und Defibrillatoren.
- Verhaltensregeln: Anweisungen, wie sich Personen im Notfall verhalten sollen, etwa „Ruhe bewahren“, „keine Aufzüge benutzen“ oder „verletzte Personen unterstützen“.
Üblicherweise bestehen Evakuierungspläne aus einem grafischen Teil mit Piktogrammen oder Darstellungen und einem Textteil.
Kontrolle: Muss das Befolgen von Evakuierungsplänen praktisch geübt werden?
Zur Erhöhung der Sicherheit erstellt man nicht nur Evakuierungspläne. Damit man im Ernstfall vorbereitet ist, muss man Evakuierungen gemäß der aufgestellten Evakuierungspläne regelmäßig im Rahmen der betrieblichen Unterweisung üben.
Sogenannte Evakuierungsübungen helfen, allen Beteiligten die Fluchtwege und den richtigen Ablauf im Ernstfall praktisch zu veranschaulichen. Zudem helfen Evakuierungsübungen dabei, den aufgesetzten Evakuierungsplan zu testen. Im Rahmen dieser Notfallübungen lassen sich mögliche Mängel an der Planung aufdecken und Pläne optimieren.
Evakuierungsplan testen – 6 wichtige Fragen zur Kontrolle
Bei der Übung von Evakuierungen und dem Test des Evakuierungsplans sollten folgende Aspekte im Fokus stehen:
- Wann und wie oft wurde vom Evakuierungsplan abgewichen?
- Welche Fluchtwege wurden gewählt?
- Waren die vorhandenen Fluchtwege ausreichend und frei?
- Wurde der Alarm von allen Anwesenden bemerkt?
- Wussten alle Verantwortlichen über ihre Aufgaben Bescheid?
- Gab es während der Evakuierung gefährliche Situationen?
Die Evakuierungsübungen bearbeitet man mit entsprechenden Fragebögen nach, um die vorhandenen Evakuierungspläne nachhaltig zu verbessern.
10 Regeln für eine erfolgreiche Evakuierung
Der Erfolg von Evakuierungen ist nicht nur von dem Evakuierungsplan abhängig, sondern von zahlreichen Faktoren. Die wichtigsten 10 Regeln, mit der Evakuierungen möglichst reibungslos ablaufen, stellen wir Ihnen im Folgenden vor:
- Festlegen, wie viele Helfer vorhanden sein müssen, damit alle Menschen unverletzt evakuiert werden können.
- Regelmäßig Evakuierungsübungen durchführen.
- Sinnvolles Ausschildern von Fluchtwegen. Freihalten von Fluchtwegen.
- Bestimmen von Brandschutzhelfern.
- Personen haben bei der Rettung Vorrang vor Sachwerten.
- Eigenschutz geht vor Fremdschutz.
- Im Notfall die 112 alarmieren.
- Brandschutzhelfer und Evakuierungshelfer tragen Warnwesten und nehmen die festgelegte Position aus dem Evakuierungsplan ein.
- Personenrettung erfolgt über festgelegte Sammelpunkte.
- Anweisungen von eintreffenden Einsatzkräften befolgen.
Sind Evakuierungspläne Pflicht?
Evakuierungspläne sind nicht grundsätzlich Pflicht in Unternehmen. Allerdings können sich aus dem Arbeitsschutzgesetz, der Arbeitsstätten- oder Gefahrstoffverordnung entsprechende Pflichten zur Erstellung eines Evakuierungsplans ableiten.
Der Arbeitgeber hat dafür zu sorgen, dass Verkehrswege, Fluchtwege und Notausgänge ständig freigehalten werden, damit sie jederzeit benutzbar sind. Der Arbeitgeber hat Vorkehrungen so zu treffen, dass die Beschäftigten bei Gefahr sich unverzüglich in Sicherheit bringen und schnell gerettet werden können. Der Arbeitgeber hat einen Flucht- und Rettungsplan aufzustellen, wenn Lage, Ausdehnung und Art der Benutzung der Arbeitsstätte dies erfordern. Der Plan ist an geeigneten Stellen in der Arbeitsstätte auszulegen oder auszuhängen. In angemessenen Zeitabständen ist entsprechend diesem Plan zu üben.
Der Umfang und die Art der Evakuierungsübungen sollte sich nach der Gefährdungsbeurteilung durch den Arbeitgeber richten, zu welcher er laut Arbeitsgesetz verpflichtet ist.
Der Arbeitgeber hat entsprechend der Art der Arbeitsstätte und der Tätigkeiten sowie der Zahl der Beschäftigten die Maßnahmen zu treffen, die zur Ersten Hilfe, Brandbekämpfung und Evakuierung der Beschäftigten erforderlich sind. Dabei hat er der Anwesenheit anderer Personen Rechnung zu tragen. Er hat auch dafür zu sorgen, daß im Notfall die erforderlichen Verbindungen zu außerbetrieblichen Stellen, insbesondere in den Bereichen der Ersten Hilfe, der medizinischen Notversorgung, der Bergung und der Brandbekämpfung eingerichtet sind.
Das Arbeitsschutzgesetz gibt keine konkreten Angaben zu einem Evakuierungsplan vor, sondern sagt, dass ein solcher Plan sich nach der Arbeitsstätte und den Tätigkeiten richten soll. Wichtig ist, dass man Personen berücksichtigt, die nicht unmittelbar zum Betrieb gehören, zum Beispiel Besucher oder Kunden.
In öffentlichen Gebäuden wie Krankenhäusern oder Geschäften kann ein Notfall- bzw. Evakuierungsplan aufgrund von baurechtlichen Verordnungen vorgeschrieben sein.
Abgrenzung zum Feuerwehrplan und Rettungsplan
Die einzelnen Pläne können sich jedoch unterscheiden und haben unterschiedliche Schwerpunkte:
| Plan | Definition |
| Feuerwehrpläne | Ein Feuerwehrplan enthält allgemeine Informationen zur jeweiligen Immobilie sowie eine Übersicht über alle baulichen und technischen Anlagen. Darüber hinaus zeichnet man im Feuerwehrplan alle möglichen Löschwasserentnahmestellen ein. Feuerwehrpläne müssen immer auf dem aktuellen Stand gehalten und sind spätestens nach zwei Jahren von einem Brandschutzbeauftragten zu prüfen. |
| Rettungspläne | Ein Rettungsplan enthält alle Flucht- und Rettungswege in einem Gebäude bzw. auf einem Gelände. Darüber hinaus sind in diesem Plan Erste-Hilfe-Stellen sowie Einrichtungen zum Brandschutz eingezeichnet. Ein Rettungsplan muss mindestens DIN A3-Format haben. Um die Übersicht des Rettungsplans zu wahren, werden unterschiedliche Flucht- und Rettungswege in unterschiedlichen Grüntönen sowie der eigene Standort in Gelb gehalten. |
| Evakuierungspläne | Ein Evakuierungsplan umfasst konkrete Verhaltensregeln für Personen. Der Plan besteht in der Regel aus einem Textteil und einem grafischen Teil. Im Plan vergibt man Verantwortlichkeiten, wer was im Gefahrenfall zu tun hat. |
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