Arbeitsschutzbelehrung: Definition, Ablauf und Durchführung
- Was ist eine Arbeitsschutzbelehrung?
- Das Wichtigste zur Arbeitsschutzbelehrung in Kürze
- Warum ist die Arbeitsschutzbelehrung wichtig?
- Wann muss die Unterweisung erfolgen?
- Was sind die Ziele der Arbeitsschutzbelehrung?
- Wie wird eine Arbeitsschutzbelehrung durchgeführt?
- Wie oft muss eine Arbeitsschutzbelehrung erfolgen?
- Welche Themen sind für die Unterweisung relevant?
- Wer muss an der Arbeitsschutzbelehrung teilnehmen?
- An welchem Ort muss die Arbeitsschutzbelehrung erfolgen?
- Wer trägt die Verantwortung für die Arbeitsschutzbelehrung?
- Wie muss eine Arbeitsschutzbelehrung dokumentiert werden?
- Wie lange muss eine Arbeitsschutzbelehrung aufbewahrt werden?
- Welche Vorteile hat eine Arbeitsschutzunterweisung für ein Unternehmen?
- Was sind die gesetzlichen Vorgaben für die Unterweisung?
Was ist eine Arbeitsschutzbelehrung?
Die Arbeitsschutzbelehrung (anders Unterweisung) soll die Belegschaft eines Betriebes über gesundheitsgefährdende Aspekte an ihrem Arbeitsplatz informieren. Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sollen durch ihr Verhalten betriebliche Abläufe so steuern, dass Unfälle vermieden werden.
Durch eine konsequente Durchführung der Arbeitsschutzbelehrung sorgen Sie als Arbeitgeber nicht nur für die Erfüllung des Arbeitsschutzgesetzes, sondern tragen durch die Sicherheitsunterweisungen Ihrer Mitarbeiter auch für mehr Arbeitssicherheit bei.
Warum ist die Arbeitsschutzbelehrung wichtig?
Mit einer Unterweisung zum Arbeitsschutz bzw. einer Arbeitsschutzbelehrung verfolgt ein Unternehmen zwei wichtige Ziele: Sie erfüllt einerseits die Vorgaben, die der Gesetzgeber für einen sicheren Arbeitsplatz vorsieht und sensibilisiert andererseits die Belegschaft für die Gesundheitsgefahren, die an ihrem jeweiligen Arbeitsplatz eintreten können.
Wann muss die Unterweisung erfolgen?
Die Arbeitsschutzunterweisung hat nicht nur bei der Neueinstellung eines Beschäftigten zu erfolgen. Das Unternehmen muss die Sicherheitsunterweisung ebenfalls durchführen, wenn neue Arbeitsmittel und neue Technologien in dem Betrieb eingesetzt werden oder sich der Tätigkeitsbereich eines Mitarbeiters verändert. Entsprechend der Entwicklung einer Gefährdung muss das Unternehmen die Arbeitsschutzbelehrung anpassen und gegebenenfalls in regelmäßigen Abständen wiederholen.
Was sind die Ziele der Arbeitsschutzbelehrung?
Mit der regelmäßigen Durchführung der Arbeitsschutzbelehrung sollen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter dahingehend sensibilisiert werden, dass sie Gefahren an ihrem Arbeitsplatz frühzeitig erkennen und gegebenenfalls entsprechende Gegenmaßnahmen einleiten.
In einem zweiten Schritt soll mit der Belehrung über gesundheitsgefährdende Aspekte am Arbeitsplatz die Motivation der Beschäftigten gefördert werden. Jeder Arbeitnehmer muss wissen, welche Aspekte er in seinem direkten Arbeitsumfeld für eine hohe Arbeitssicherheit beachten muss.
Wie wird eine Arbeitsschutzbelehrung durchgeführt?
In einer Arbeitsschutzbelehrung sollte das Unternehmen insbesondere die folgenden Dinge aufführen:
Das Dokument gibt Auskunft darüber, dass die unterwiesenen Personen über die Wichtigkeit der Sicherheit am Arbeitsplatz informiert wurden. Das Unternehmen muss sicherstellen, dass die Beschäftigten sich vom ersten Arbeitstag an die in dem Unternehmen eingeführten Arbeitsschutzmaßnahmen hält.
Das Unternehmen weist die Beschäftigten auf ihre Verpflichtung zu sicheren Verhaltensweisen am Arbeitsplatz hin und stellt sicher, dass jeder die Sicherheitsbestimmungen beachtet, die an dem jeweiligen Arbeitsplatz gelten.
Während der Arbeitsschutzbelehrung klären die Verantwortlichen die Belegschaft über die richtige Verhaltensweise bei Ausbruch eines Feuers hin und zeigen neben Flucht- und Rettungswegen auch die Orte auf, an denen sich die Löscheinrichtungen befinden.
Zum Schluss einer Arbeitsplatzbelehrung muss jeder Teilnehmer das Dokument unterschreiben. Hiermit zeigt er an, dass er den Inhalt der Unterweisung verstanden hat und verpflichtet sich die Vorgaben und die Verhaltensweisen zu akzeptieren.
Wie oft muss eine Arbeitsschutzbelehrung erfolgen?
Zu der Dauer und der Häufigkeit einer betrieblichen Unterweisung, die dem Arbeitsschutz dient, macht § 12 ArbSchG keine konkreten Vorgaben, weil jede Arbeitsplatzbelehrung die Mitarbeiter über unterschiedliche Gefahrenquellen aufklärt und nach der Belehrung einige oder viele Fragen der Teilnehmer geklärt werden müssen.
Wichtig ist aber, dass eine Erstunterweisung erfolgt, wenn ein Mitarbeiter neu eingestellt wird. Soll dieser Mitarbeiter z.B. eine komplexe Produktionsmaschine bedienen, muss er auf die Gefahren hingewiesen werden, die bei einer unsachgemäßen Bedienung der Maschine auftreten können.
Die Häufigkeit einer Arbeitsschutzbelehrung ist wiederum von zwei Aspekten abhängig. Zum einen muss der Arbeitgeber sicher gehen, dass die Mitarbeiter alle Gefahrenquellen, die in ihrem direkten Arbeitsumfeld bestehen, kennen und rechtzeitig Sicherheitsmaßnahmen ergreifen können. Gegebenenfalls muss die Unterweisung wiederholt werden. Die Arbeitsschutzbelehrung ist außerdem durchzuführen, wenn neue – bisher nicht erkannte – Gefahren festgestellt werden.
Welche Themen sind für die Unterweisung relevant?
Die Auswahl der Unterweisungsthemen hängt von dem individuellen Arbeitsplatz ab. Das Unternehmen muss beachten, dass ein bestehendes Sicherheitskonzept niemals durch die Maßnahmen ersetzt werden sollte, die während einer Arbeitsschutzbelehrung beschlossen werden. In diesem Fall hat die Arbeitsschutzbelehrung eine ergänzende Funktion.
Grundsätzlich können die folgenden Unterweisungsthemen Gegenstand einer Arbeitsschutzunterweisung sein:
Personalbezogene Themen
Die personenbezogenen Themen beziehen sich direkt auf den Mitarbeiter, der den Arbeitsplatz im Umfeld einer Gefahrenquelle hat: Ist er für die Ausübung seiner Tätigkeit auch unter Sicherheitsaspekten entsprechend ausgebildet oder stellt der Betrieb ihm die erforderliche Schutzausrüstung zur Verfügung?
Organisatorische Themen
Organisatorische Themen betreffen den Arbeitsplatz. Gefahren entstehen z.B. durch Fehler, wenn ein Mitarbeiter bei seiner Tätigkeit nicht die erforderliche Konzentration hat oder seine Arbeitsabläufe zu monoton sind. Um die Gesundheitsgefahren hier zu minimieren, sollte der Arbeitsplatz abwechslungsreicher gestaltet werden. Außerdem ist es notwendig, dass der Mitarbeiter ausreichend Pausen erhält, damit er sich wieder besser auf seine Tätigkeit am Arbeitsplatz konzentrieren kann.
Wer muss an der Arbeitsschutzbelehrung teilnehmen?
Die Teilnehmerzahl der Arbeitsschutzbelehrung muss die Führung eines Unternehmens an dem Umfang der Maßnahme ausrichten. Möchte das Unternehmen über grundsätzliche Gefahren in dem Unternehmen und über allgemeinen Arbeitsschutz aufklären, sollten alle Beschäftigten zu der Unterweisung eingeladen werden.
Betrifft die Arbeitsschutzbelehrung nur einen Bereich oder einen bestimmten Arbeitsplatz, gehören zu den Teilnehmern die Beschäftigten, die in diesem Arbeitsumfeld täglich tätig sind. Ist es z.B. erforderlich eine Arbeitsplatzbelehrung durchzuführen, weil der Betrieb eine neue komplexe Produktionsmaschine angeschafft hat, müssen die Mitarbeiter aus der Buchhaltung nicht daran teilnehmen.
An welchem Ort muss die Arbeitsschutzbelehrung erfolgen?
Die Arbeitsschutzbelehrung kann in einem separaten Raum des Unternehmens oder direkt an dem Arbeitsplatz eines Mitarbeiters durchgeführt werden. Dem Arbeitsschutzgesetz steht es außerdem nicht entgegen, wenn das Unternehmen die Unterweisung in elektronischer Form durchführt und jeder Mitarbeiter mittels des heimischen PCs daran teilnimmt.
Zum Schluss der Arbeitsschutzbelehrung absolviert jeder Teilnehmer einen kleinen Test. Hierdurch bekundet er, dass er die wesentlichsten Inhalte der Arbeitsschutzbelehrung verstanden hat und gewillt ist, die Regelungen zu befolgen.
Wer trägt die Verantwortung für die Arbeitsschutzbelehrung?
Die Verantwortlichkeit für den Ablauf und die Durchführung einer Arbeitsschutzbelehrung liegt immer beim Arbeitgeber. In einem Einzelunternehmen ist dies z.B. der Inhaber selbst. In einer GmbH ist der Geschäftsführer für den korrekten Ablauf einer Arbeitsschutzbelehrung verantwortlich.
Die Übertragung der Durchführung einer Arbeitsplatzbelehrung an einen fachkundigen Mitarbeiter entbindet den Unternehmensleiter nicht von seiner Verantwortung. Beauftragt er einen Kollegen mit der Durchführung, muss er dafür Sorge tragen, dass die Person mit den Gefahren vertraut ist, die aus den Arbeitsabläufen in dem Unternehmen vertraut sind.
Wie muss eine Arbeitsschutzbelehrung dokumentiert werden?
Die verantwortliche Person muss die Durchführung einer Arbeitsschutzbelehrung hinreichend dokumentieren. Aus den Aufzeichnungen muss hervorgehen, welchen Inhalt die Unterweisung hatte, wann sie stattfand und welche Personen daran teilgenommen haben.
Wie lange muss eine Arbeitsschutzbelehrung aufbewahrt werden?
Das Unternehmen ist verpflichtet, alle Unterlagen zu einer durchgeführten Arbeitsschutzbelehrung für einen Zeitraum von mindestens zwei Jahren aufzubewahren. Auf Verlangen ist das Unternehmen verpflichtet, die Dokumentation bei den zuständigen Behörden als Nachweis vorzulegen.
Welche Vorteile hat eine Arbeitsschutzunterweisung für ein Unternehmen?
Neben der Erfüllung der gesetzlichen Vorgabe des § 12 ArbSchG kann ein Unternehmen in den folgenden Punkten von einer Arbeitsschutzbelehrung profitieren:
- Ein Arbeitnehmer, der sich an seinem Arbeitsplatz sicher fühlt, leistet mehr und ist motivierter.
- Im Hinblick auf die Qualitätssicherung erzielt das Unternehmen bessere Ergebnisse.
- Weniger Unfälle führen zu weniger Personalausfällen. Hierdurch spart das Unternehmen Geld.
Was sind die gesetzlichen Vorgaben für die Unterweisung?
Die regelmäßige Durchführung einer Sicherheitsunterweisung hat der Gesetzgeber im § 12 ArbSchG (Arbeitsschutzgesetz) festgelegt. Hiernach muss jeder Arbeitgeber Angestellte und Arbeiter während der Arbeitszeit angemessen und ausreichend über den Schutz der Gesundheit und andere Sicherheitsaspekte informieren. Nach § 12 Absatz 1 ArbSchG setzt sich die Unterweisung aus Erklärungen und Anweisungen zusammen, die sich auf den Arbeitsplatz und den individuellen Aufgabenbereich der Beschäftigten beziehen.
Die Arbeitsschutzunterweisung ist praktisch eine Ergänzung, der Unfallverhütungsvorschriften, die von der Deutschen Gesetzlichen Unfallversicherung – kurz: DGVU – entwickelt wurden. Die Unfallverhütungsvorschriften sind Richtlinien, an die sich das Unternehmen und alle seine Beschäftigten halten müssen, um ihre eigene Gesundheit nicht zu gefährden.
Das Redaktionsteam SafetyXperts besteht aus erfahrenen Arbeitsschutz-Experten, die ihr Fachwissen in praxisnaher, nutzwertiger und leicht verständlicher Form aufbereiten und zur Verfügung stellen. Alle bereitgestellten Inhalte werden geprüft und überzeugen von hoher Aktualität und Qualität. Das Expertennetzwerk verfolgt das Ziel, Sicherheitsfachkräfte und Verantwortliche des Gesundheits-, Brand- und Arbeitsschutzes im Unternehmen in ihrem oft komplexen Arbeitsalltag aktiv zu unterstützen. Damit erweist sich das Experten-Team von SafetyXperts als Ihr kompetenter Partner zu allen Fragen rund um die Arbeitssicherheit in Ihrem Betrieb.
